Сентябрь очень богат на изменения в работе. Давайте посмотрим, | Зайдите в кадры!

Сентябрь очень богат на изменения в работе. Давайте посмотрим, чего там наменяли чиновники.

Работодатели, сотрудники и соискатели смогут обмениваться электронными кадровыми документами через Госуслуги. Теперь вы можете размещать на портале электронные документы, связанные с работой, не дублируя их на бумаге, получать от сотрудников заявления, уведомления и сообщения в электронной форме, а также направлять в личный кабинет работника документы, подписанные простой электронной подписью работника в информационной системе компании.

Проводить обучение по охране труда нужно будет по новым правилам. Придётся планировать обучение и заранее определять, для кого оно не нужно. Больше работников нужно будет обучать оказанию первой помощи. Не реже раза в три года придётся проводить обучение для сотрудников, которые используют СИЗ.

Придётся уделять больше внимания защите персональных данных и чаще взаимодействовать с Роскомнадзором. В частности, на каждый чих уведомлять РКН о начале обработки персданных, а ещё сообщать об утечках и хакерских атаках. Придётся также корректировать согласия на обработку персданных, разбираться с биометрией и обеспечивать данным работников железную защиту.

Кадровикам и HR-ам нужно будет поучиться из-за нового профстандарта. С 1 сентября и ещё на шесть лет — новый профстандарт для специалистов по управлению персоналом. Изменений немало. Например, новый стандарт обязывает специалиста пройти профессиональную переподготовку, даже если у него непрофильное высшее образование.

Начнут действовать новые правила труда и отдыха водителей. Водителям, которые работают на вахте в районах Крайнего Севера и приравненных местностях и эксплуатируют машину за пределами населенных пунктов, разрешили сокращать еженедельный отдых. Кроме этого, изменили требования к тахографам и дополнили перечень транспортных средств, которые нужно ими оснастить.

Нужно будет расследовать несчастные случаи с удалёнщиками. Установили, как расследовать несчастные случаи с дистанционщиками, исполнителями по ГПД и вахтовиками. Установили новые правила формирования комиссии, обновили формы документов для расследования НС, добавили новые обязательные классификаторы, изменили сроки направления документов в ГИТ.

Направлять на психосвидетельствование нужно будет меньше сотрудников. По новым правилам можно не направлять кандидата на освидетельствование, если он уже прошел его не ранее чем два года назад. Повторно на ОПО раз в пять лет отправлять тоже больше не нужно. Кроме этого, конкретизировали и саму форму направления на ОПО и обязали работодателей вести их учёт.

Выдавать молоко за вредность придётся по новым правилам. Уточнили перечень вредных факторов, при наличии которых сотрудникам нужно выдавать молоко. Уточнили порядок выдачи молока за работу сверх нормы. Определили, что делать, если молоко не выдали по вине работодателя. Указали, какое именно молоко выдавать.

В лечебно-профилактическом питании нужно будет учесть новые продукты. Обновили перечень работ, при которых сотрудникам положено лечебно-профилактическое питание. С сентября организации общественного питания, с которыми вы заключили договор на обеспечение персонала ЛПП, должны составлять недельные меню-раскладки на каждый рабочий день и картотеки блюд для каждого из рационов.

Вступят в силу рекомендации Главного санитарного врача по профилактике гриппа и ОРВИ в 2022-2023 гг. Руководителям компаний советуют обеспечить контроль температуры сотрудников перед допуском их на рабочие места и в течение рабочего дня с обязательным отстранением работников с повышенной температурой.

Подсказки, как действовать из-за новых правил и какие документы править, собрали здесь >>>