​​Как правильно делегировать задачи? 8 этапов Считается, что | Риск менеджмент

​​Как правильно делегировать задачи? 8 этапов

Считается, что эффективный управленец, руководитель и бизнесмен не тот, кто успевает решать много задач сам, а тот, кто поручает их решение своим подчиненным. Делегирование – непростой навык, требующий умения эффективно распределять обязанности. И этот чек-лист вам поможет делать это правильно:

1. Оценить задачу и провести планирование. Нужно понять, какой нужен результат, что нужно делать для этого, к какой цели идти.

2. Понять, какие этапы решения задачи можно делегировать. Для этого весь путь к цели нужно разбить на шаги и проанализировать каждый из них.

3. Поиск сотрудников, которым можно делегировать выполнение заданий.

4. Написать цель для каждого задания, донести ее, убедиться, что он понял правильно и знает нужную информацию.

5. Объяснить порядок действий, которые он должен совершить, ответить на список его вопросов.

6. Дать информацию о полезных инструментах и вещах, которые можно на практике использовать при работе над заданием, при необходимости дать доступ к материалам.

7. Договориться о том, как дать обратную связь и подвести промежуточные итоги, выяснить, что получается или нет, о формате и периодичности отчетности, чтобы руководитель был в курсе работы.

8. Оценить результат, проанализировать ошибки, сделать выводы о возможности дальнейшего делегирования ему аналогичных или иных обязанностей.

А чтобы оптимизировать работу сотрудников на удалёнке, подпишитесь на канал, в котором есть всё о фрилансе