Строгий Топчик

2021-09-17 08:02:18 Рассказываю простым языком про проектную работу.

Допустим, вы участник большого и серьёзного проекта. Проект был рассчитан на полгода. И вот он подходит у концу. По плану у вас есть ещё месяц. А по реальным срокам - дай бог, вложиться в 3 месяца. И вы в этом процессе - проектный менеджер

Что делать в этой ситуации?

нанять дополнительных людей
договориться с командой, чтобы они работали больше часов
передоговориться с клиентом о смещении сроков и заплатить неустойку.

Варианты, конечно, так себе.

Что реально делать?
До старта проекта понять и принять тот факт, что чем больше людей, тем тяжелее будет проект. Чем компактнее команда - тем вам будет проще и быстрее между собой коммуницировать.

знать, что чем больше людей задействовано, тем ниже эффективность команды. То, что маленькая команда сделает за 2 дня, в крупной компании будут утверждать месяцами - сначала нужно согласовать с топ-менеджерами, потом вынести на комитет, а он раз в месяц, защитить бюджет. Не защитил бюджет - уходишь на доработку на месяц. Защитил - идёшь дальше. На тендерные процедуры - подготовка к ним, потом сам тендер и тд и тп. Это один из ужасов работы в большой компании для человека, который всегда работал в маленькой команде.

Из позитива (не может же быть везде все плохо только!!) - большим крутым проектам нужна большая команда. Ну, не сможет человек сделать все сам. И вообще вы потом, будете гордиться, что были причастны к проекту, когда он успешно запуститься, несмотря на то, как всех подбрасывало на все этапах подготовки.

Задача проектного менеджера найти баланс между всем тем, что я перечислила выше. Нет идеальных условий, идеального проекта, и тем более нет идеального стартапа :) Стартап это вообще куча открытий и бесконечное множество гипотез, которые надо доказать ещё.

Невозможно добиться 100% эффективности ни в одной компании. Эффективность всегда будет ниже 100%, вопрос только насколько ниже и чего это стоило для компании и команды?

#проект #проектныйменеджер Открыть/Комментировать

2021-09-15 07:58:15 Не надо так делать

На днях встретила пост в линкедин, в котором HR-менеджер из Алматы хвастается своим «гениальным» кейсом. Когда сотрудник опаздывает - ему на голову на целый день надевают парик- разноцветный ирокез. И он с ним ходит, а работники прыскают в кулак.

Как я уже писала - для меня дичь какие-либо ограничения свобод человека и тем более высмеивание его, его же коллегами. Я ещё раз ставлю ударение на том, что рабочий коллектив - это не детский сад. Не нужно воспитывать взрослых людей. Они не дети. Вы им не папа и не мама.

Удивлена, как в таких офисах не придумали ещё наказания ввиде плетки по попе 10 раз или перебрать гречку, перемешанную с рисом?

Теперь два вопроса вам для дискуссии, пока стоим в пробках

Если человек опаздывает на работу, или работает удалено, но делает свой объём работы и его результат видим, то не понимаю, зачем заниматься издевательством над работником?

Какая должна быть травма в детстве, у таких персонажей, чтобы потом всю свою взрослую жизнь заниматься воспитанием и наказанием своих подчинённых? Открыть/Комментировать

2021-09-14 08:19:01 Без действия ничего не происходит

На одной из моих консультаций рассказала эту притчу, потому что человеку проще и быстрее понять разбираемую ситуацию на наглядном конкретном примере. Мы так устроены :)

Однажды ночью в провинции, где располагался монастырь, прошёл сильнейший снегопад. Утром ученики, пробираясь буквально по пояс в снегу, собрались в зале для медитаций.

Учитель собрал учеников и спросил: – Скажите, что нам нужно сейчас делать?
Первый ученик сказал: – Следует помолиться, чтобы началась оттепель.
Второй предположил: – Нужно переждать в своей келье, а снег пусть идёт своим путём.
Третий сказал: – Тому, кто познал истину, должно быть всё равно – есть ли снег или нет его.

Учитель молвил: – А теперь послушайте, что я вам скажу.
Ученики приготовились внимать величайшей мудрости.
Учитель обвёл их взглядом, вздохнул и сказал: – Лопаты в руки – и вперёд!

Так, что, ребят, ничего не произойдёт, если ничего не делать Открыть/Комментировать

2021-09-13 08:25:31 Все пишут о кадровом голоде. И о том, как сложно сформировать команду единомышленников.
Я вам так скажу, если в команде нет лидера-профессионала за которым люди пойдут и которому поверят, которым будут восхищаться, то ни о какой dream team не может быть и речи.

С другой стороны на весах стоит мотивация. Не обязательно только финансовая. Но все же очень часто - она самая. Люди давно уже не работают за идею, как в партиях советского союза и на производстве, где надо было сделать пятилетку за 3 года. У нас уже другое общество. И оно четко понимает, что хочет слетать, как минимум в Египет раз в году в отпуск, а не в Затоку съездить. Человек уже чётче понимает свои потребности. Но все также не четко ставит сам себе цели.

Цель - достичь такого-то карьерного роста или до конца года изобрести то-то и то-то, это правильнее цели «заработать все деньги мира».

Вот и приходится мудрым топ-менеджерам, управленцам лавировать между всем этим. Линейные работники никогда не смогут мыслить глобально. И это не их забота. Для этого есть над ними менеджер. Но если менеджер будет мыслить по жизни мелко, без чёткого представления куда и зачем идти - бизнес работать не будет. Обычная аксиома, когда у людей мозгов не хватает, то, что с них взять?

#менеджмент #управление Открыть/Комментировать

2021-09-10 18:40:33 Сергей Петрович Капица рассказывал:
дело было в 60-х годах. Группа физиков ядерщиков из закрытого НИИ поехала на Чёрное море. Все как один - доктора наук. Пришли на бережок, по пути купив несколько бутылок винца с такой пластмассовой крышкой, которую надо срезать ножом. Приходят, приготовились уже - опа! - а бутылки открывать нечем! Видят невдалеке мужичка бомжеватого вида.
Уважаемый, а у вас не найдётся чего-нибудь,
чтоб бутылочку открыть? Откроем, как не открыть! Спички есть?
Мужик берёт спички, нагревает пробку и срывает её, размякшую, со словами:
- Физику в школе надо было учить, салаги!
Открыть/Комментировать

2021-09-04 15:16:08 Почему звонок - это не этично. И мне лично - не нужно.

1.Я занята.
Я много езжу за рулем. И не всегда наушники есть под рукой. Возможно, я нахожусь на живой встрече и общаюсь с человеком. Или я нахожусь на запланированом заранее звонке или на совещании. Ещё я могу находиться в мыслительном процессе и работать. Звонок сбивает меня.

2.Я вообще не люблю звонить и когда звонят мне
Бывает же такое! Я очень сконцентрирована на том, что я делаю здесь и сейчас

3.У меня стоит блокировка с неизвестных номеров.
Эти ваши холодные звонки - оставьте себе. У меня нет желания слушать про открытие нового ресторана, скидку в фитнес клуб и на такси, которым я не пользуюсь.

4.Память.
Когда работаешь с большими потоками информации и с большим кол-вом людей ежедневно, невозможно все это удержать в голове. Звонки - это пустота. Я могу не вспомнить всех деталей разговора, если это не было продублировано текстом. Мое восприятие лучше - зрительное, чем звуковое.

5.Из пустого в порожнее.
Не все могут идеально коммуницировать. А большинство не может четко сформулировать основную мысль. У меня нет времени выслушивать то, что можно уместить в одно предложение.

6.Мне это ненужно
Удивительно, но я интроверт. Интровертам свойственно направлять свою энергию внутрь в свой огромный внутренний мир. Открыть/Комментировать

2021-09-01 11:08:45 Я не люблю офисы. И особенно опенспейсы. Это снижает мою эффективность почти вдвое. Я это поняла в 20 лет. И в 22 практически отказалась от офиса. Тогда был скайп, сейчас Гугл Мит, зум. Короче, уйма возможностей быть на связи. И карантин 2020 это показал. Когда всю весну мы просидели дома, но работа от этого не остановилась.

Но я часто слышу жалобы людей о том, что работодатель настаивает на фултайме. Причём не двигается по времени. Кому-то на работу нужно прийти ровно на 9:00, кому-то в 9:30. Но обязательно нужно быть в офисе. И обед по расписанию. И на английский или спортзал не отпросишься на 30 минут раньше.

Я много лет пропагандирую удалённый или гибкий график для работников профессий, типа - дизайнер, аналитик, программист, менеджер. Если они интроверты и менее эффективны в офисе. Но и не выгоняю из офиса людей-экстравертов, кому важно быть в социуме. Но им не ставятся рамки во сколько приходить/уходить.

Часто работодателю кажется, что он теряет контроль, если не видит работников в офисе на своих местах. Но это не так. Можно не владеть ситуацией, когда полный офис людей, и срывать дедлайны, потому что сотрудники сидят в соц сетях большую часть времени и им пофиг на ваши проекты :)

Мне абсолютно все равно, человек работает с пляжа или из спортзала, пока бегает утром. Мне не важно вообще в каком он городе. Людей нанимают для выполнения определённой работы и определённого объёма. Просто, если я даю свободу - это значит, что я доверяю человеку. И хочется, чтобы это было взаимно. Я против каких-либо оправданий, зачем человеку 3 выходных дня подряд. Особенно, если у него месяц не было этих самых выходных. Или если заболел ребёнок. Да и вообще мы все имеем право заболеть или плохо себя почувствовать с утра.

Человек имеет право на отдых и на личную жизнь. И за неё ему не нужно бесконечно извиняться.

Конечно же, я думаю о результатах и об эффективности. Но я также думаю и о людях, которые задействованы со мной на проектах. Я руковожу процессами и людьми. И всех людей, я изначально воспринимаю как взрослых. Я не расцениваю себя как воспитателя в детском саду. И где вы видели вообще детские сады для взрослых?
#кадры #управление #удаленка Открыть/Комментировать

2021-08-31 10:33:43 Можно разными способами и инструментами решать проблемы в компаниях, когда там кризис. Это зависит от собственников бизнеса , их выставляемых требований к управленцу. А также от его опыта и компетенций.

Очень многое можно понять ещё на первых встречах с учредителями. Насколько они адекватны вообще.

1.Когда собственники вам говорят о том, что не хотят (нет времени) лезть в бизнес - не ведитесь. Этот тип людей, как раз больше всех влазит в операционку.

2.Когда учредитель не видит и не понимает конечной цели. Рискуете разбиться головой об лёд, но глыба так и не сдвинется

3.Когда от вас требуют мгновенный результат. Вот была жопа годы в компании. А вы пришли и от вас требуют, чтобы эта жопа уже сегодня, максимум завтра - была устранена.

4.Когда собственник не понимает в этом направлении бизнеса. Далек он от него. Или не вникал. У меня было множество примеров: купил ресторан жене/дочери/сыну. Никто не знает, что с этим делать. Или забрал сеть салонов красоты за долги. Кто там будет разбираться в красках для волос, расческах и лаках для ногтей?

5. Презрительное отношение учредителей к людям. Отношение как к рабам. Это тоже не ок. С такими ребятами нормальные люди работать не захотят.

6.Мелочность и жлобство. И все должно быть «под контролем». И в постановке целей, и бесконечное планирование, где планы пишутся по полдня на каждый день, а потом вечером отчёт о проделанной работе.

7.Последнее, но мое любимое, цитирую:
«Я сюда деньги вложил, а не вы. Вы - наёмный работник, у вас своего бизнеса нет. Что вы можете знать?»

Это больше всего смешило меня одно время Кто-то вообще понимает, что собственник= хороший управленец - это скорее всего исключение из правил, чем, блин реальность?:) За исключением, Евгения Черняка, конечно же. Он и собственник и управленец, и ведущий мега-форумов нам так не жить, короче

Кто из наёмных сотрудников себя узнал - бегите от таких учредителей, раньше, чем ваши нервы сдадут. Кто узнал себя со стороны учредителей - вам будет сложнее. От себя не убежишь. Но всегда можно попробовать измениться

Не дякуйте!

#менеджмент #управление Открыть/Комментировать

2021-08-30 09:23:44 Покупательские привычки изменились во время пандемии. Ритейл изменился. Все ушли в диджитал. Из-за этого доля e-com растёт и будет расти дальше. Теперь IT-департаменты внутри бизнеса ничем не уступают средней продуктовой IT-компании.

С одной стороны - это все хорошо. Допустим, в VARUS срочно нужны Java Developer (strong middle) в большой амбициозный стартап.

Часто слышу жалобы от айтишников, шо они устали от безликих заказчиков, аутсорса и, что они хотят, чтобы их работу ценили и результат работы был виден здесь и сейчас. Так это о нас!

Детали вакансии: https://varus.ua/uk/vacancies/java-developer-strong-middle

Проект: go.varus.ua

Больше плюшек с моим кодовым словом: #javasexy

Рекомендовать можно в любом формате - мне в ЛС. А дальше я расскажу, что делать

#кадры #поиск Открыть/Комментировать

2021-08-28 10:02:00 Раз сегодня рабочая суббота у половины Украины, а у меня просто «очередная рабочая суббота», то расскажу вам про слово «надо».
Будьте осторожнее с ним. Лучше приучить себя переспрашивать - кому надо и зачем надо?

Пример:
Неправильный запрос: Срочно дай аналитику по продажам за 2021.
неправильный ответ на неправильный запрос: Хорошо! Сейчас быстро буду делать

Как надо? Нужен диалог. Ведь лучше потратить на диалог 5-10 минут, чем на собирание данных 6 рабочих часов, которые потом окажутся собраны не так как ожидалось.

Диалог:
А для кого нужна эта информация?
Для маркетологов. А они ставят задачу подрядчику, которые доделывают нам сайт.
А, так нужно кол-ва продаж через сайт?
Ну, да.

Понимаете? Вы вообще могли выгрузить продажи оффлайн-бизнеса, если он у вас разделён на две части. Откуда вам знать какая нужна аналитика? И каким образом вы можете предугадать? Только переспросить, уточнить, чтобы двигаться в правильном направлении.

Возражения: но вообще-то это задача менеджера правильно поставить задачу. Да. Если следовать логике и умным книжкам про бизнес - то 100%. А если помнить, что мир и люди вокруг неидеальны, то можно и переспросить! А не бежать и делать не понятно, что лишь бы сделать. Чтобы потом в очередной раз переделывать Открыть/Комментировать