2022-08-04 17:11:07
Фишки тайм-менеджмента
Про тайм-менеджмент уже известно практически всем. Но мало кто из его адептов говорит, что важно подобрать правильные стратегии распределения времени. Для этого нужно сначала определить свой стиль продуктивности. Например, с помощью теста.
Стратегия для плановиков, которые любят списки дел и хронометраж:
— определи жёсткие задачи с конкретным временем и гибкие — не привязанные к конкретным периодам. Например, сдача релиза — это жёсткая задача;
— запланируй бюджет времени на жёсткие и гибки задачи — сколько потребуется минут или часов для их выполнения. Оставь резерв для незапланированных задач и ситуаций. Например, полтора часа до обеда и час-два вечером;
— расставь жёсткие задачи в черновик/календарь, а в оставшиеся слоты помести гибкие задачи.
Стратегия для приоритетчиков, которые сначала делают важные дела:
— выпиши все задачи и распредели их по срочности и важности. Тут тебе поможет матрица Эйзенхауэра;
— задачи из квадранта «Срочно и важно» выполни немедленно;
— задачи из «Несрочно и важно» распредели по календарю;
— задачи из «Срочно и неважно» делегируй или вычеркни;
— задачи из «Несрочно и неважно» смело выкидывай из списка.
Стратегия для организаторов, которые умеют управлять встречами и находить удобные моменты:
— выпиши задачи и подумай, в какие удобные моменты (кайросы) можно их выполнить;
— выбери кайросы места — например, зайти в банк по пути домой;
— кайросы людей — обсудить новую фичу при встрече с коллегой;
— кайросы событий — познакомиться с новыми людьми на конференции;
— личные кайросы — запустить pet-проект, когда будет хорошее настроение.
Стратегия для визуализаторов, которые любят наглядность:
— найди удобное приложение с Канбан-доской. Например, Trello;
— создай три столбика: «Надо сделать», «В работе» и «Сделано». Потом их количество можно увеличить;
— выпиши задачи в первый столбик и двигай их по мере выполнения.
Внедряй фишки тайм-менеджмента и становись ещё эффективней.
3.4K views14:11
И
