2022-06-14 17:46:58
Игра в прятки с расходами, или чем опасен «креатив»Эту историю рассказал нам Сергей Чадин, экс финансовый директор торговой компании. Она о том, к чему приводят «креативные» решения, принятые ради формального выполнения поручений
«В конце нулевых я работал в ритейле с большим количеством торговых объектов. Одной из задач было сократить дебиторку. С долгами арендодателей и крупных партнеров мы разобрались быстро. Застопорились лишь с дебиторкой по текущим ремонтам торговых точек. Ситуация осложнялась тем, что географически удаленные объекты ранее передали на сопровождение локальным подрядчикам.
В компанию устроился бойкий менеджер, пообещавший оперативно улучшить показатели. И действительно, в течение следующих нескольких месяцев дебиторка сократилась в разы. Снизились и расходы на поддержание сети, что было совсем неожиданно. При этом лампы заменялись, шпингалеты обновлялись, ремонты производились. Менеджер ежемесячно получал хорошую премию. Но, не проработав и полгода, неожиданно решил покинуть компанию, пояснив, что уезжает в другой город с солидным повышением. Переживали все.
И тут наступил декабрь. В АХО стали поступать звонки с вопросами о сроках оплаты не отраженных в учете поставок, а в бухгалтерию — акты сверки со значительными расхождениям. А новый менеджер принес руководителю стопку первичных документов, которые не сдал в бухгалтерию уволившийся коллега. Оказалось, что «креативный» сотрудник наловчился использовать вместо оплат гарантийные письма, которые первое время действительно умудрялся «подмахнуть» у гендира, а потом подписывал сам. Сам же и обрабатывал поступающие звонки с уточнениями сроков оплат, «кормя завтраками» подрядчиков, не желающих терять крупного клиента. Первичка сдавалась выборочно, что позволяло «оптимизировать» расходы.
Чтобы предотвратить в будущем такие истории, мы запретили директорам подписывать гарантийные письма без визы CFO, ввели обязательные ежеквартальные сверки с крупными поставщиками и стали сопоставлять одни и те же расходы в похожих торговых точках. Если замечали нелогичные отклонения, требовали объяснений».
#околофинансов
260 views14:46