Обучайся Excel

2021-02-20 10:00:45 ​​Защита данных в Excel

Защитить данные в таблице возможно следующими манипуляциями:
— Защитить лист
— Защита рабочей книги
— Сохранить информацию в формате PDF без возможности дальнейшего изменения.

Есть еще вариант защиты проектов в VBA, однако это уже другая тема.
Начнем с простого - Защита листа.

1. Нажав на ячейку ПКМ - Формат ячеек, перейдите в раздел Защита.
Если стоит чек-бокс напротив Защищаемая ячейка, то это значит что ячейку можно заблокировать от доступа третьих лиц.
Если чек-бокс не стоит, то ячейку можно изменять, несмотря на включаемую защиту. Будьте внимательны!

2. На ленте выбираете вкладку Рецензирование - кнопка Защита листа.

3. В диалоговом окне возможно выбрать варианты защиты. Подтверждаем. При желании можете ввести пароль для разблокировки защиты.

4. Теперь все защищаемые ячейки заблокированы к изменению.

5. Защита снимается с помощью кнопки Снять защиту листа.

Подробнее в видео Открыть/Комментировать

2021-02-18 10:15:00 Мгновенное заполнение значений

Салют, друзья!
Выше была викторина по комбинации, о которой я намеренно не упоминал - Ctrl + E.
Весьма полезный инструмент, хоть и не столь популярен.

— Допустим, у нас есть база сотрудников с полными ФИО: Иванова Ольга Павловна, Дмитриев Василий Петрович и т. д.

— Перед нами стоит задача преобразовать этот список в список фамилий и инициалов. Ставим вручную первое значение Иванова О.П.

— Увидев это, система понимает принцип формирования значений. Тут то и врывается комбинация Ctrl + E. Нажимаете и наблюдаете как система заполняет весь столбец по вашей логике.

Если интересно детальное объяснение по комбинации, посмотрите пост коллеги по цеху https://t.me/excelhackru/302 - канал ЭКСЕЛЬ ХАК.
На канале найдете также множество полезной информации по любимому Excel.

Welcome Открыть/Комментировать

2021-02-15 12:01:00 Обновление знаний по горячим клавишам и комбинациям

Я уверен, что комбинации/горячие клавиши хороши в случаях, когда нужно быстро двигаться по файлу, быстро изменять данные. Этого достаточно для хорошей и быстрой работы.

Поэтому держите список полезных комбинаций/горячих клавиш. Освежите память:

Часто используемые функции

Ctrl + С – копировать выделенный контент.
Ctrl + V – вставить скопированный в буфер обмена контент.
Ctrl + X – вырезать выделенный контент.
Ctrl + B – полужирное начертание текста.
Ctrl + I – курсивное начертание текста.
Ctrl + F – поиск.
Ctrl + S – сохранить рабочую книгу.
Ctrl + W – закрыть рабочую книгу.
Ctrl + A – выделение всего листа. Комбинация работает во многих программах, не только в Excel).
Ctrl + D – протягивание формулы вниз.
Ctrl + R – протягивание формулы вправо.
F4 при вводе формулы – фиксация адреса ячейки с помощью знака $.
F4 – повторить предыдущее действие.
Ctrl + Z – отменить предыдущее действие. Шаг назад.
Ctrl + Y – вернутся к последнему действию. Шаг вперед.

Навигация и редактирование листа

Ctrl + ↓ - перейти к самой нижней заполненной ячейке. Аналогично работают другие стрелки.
Ctrl + Shift + ↓ - выделение всех заполненных ячеек по направлению стрелки. Аналогично работают другие стрелки.
Shift + ↓ - выделение одной ячейки вниз. Аналогично работают другие стрелки.
Ctrl + Пробел – выделение всего столбца.
Shift + Пробел – выделение всей строки.
Ctrl + плюс/минус – добавление ячейки/удаление ячейки. Если выделяете строку или столбец, то в таком случае комбинация добавляет или удаляет строку, столбец.
Alt + Tab – переключение между активными окнами. Общая комбинация для Windows, но полезная для случаев, когда открыто множество рабочих книг Excel.
Ctrl + PgUp или PgDn – переключение между листами рабочей книги.
Ctrl + Backspace – возврат к активной ячейке. На случай если забыли, где остановились. Открыть/Комментировать

2021-02-15 12:00:42 Открыть/Комментировать

2021-02-11 12:00:49 ​​Таблица данных

Всем чао!
Сценарии освоили? Так вот есть инструмент поинтереснее - Таблица данных. Рассчитывает в массовом порядке кучу показателей.

Беру понятный пример: вложили 200 тыс. рублей на 2 года под 50%-ную ставку. Может в акции Илона Маска вложились, может биткоинов прикупили...не суть)

Посчитали доход, неплохо, но этого мало нашей широкой душе. Хорошо бы понимать какой доход мы будем получать на процентных ставка от 5% до 90% и за срок от 1 года до 10 лет. Не считать же это вручную!

— Самой левой верхней ячейкой должна быть наша расчетная формула. Как база для таблицы.
— По столбцам проставляю проценты: 5%, 10%, 20% ... 90%.
— По строка проставляю срок в количестве лет от 1 до 10.
— Выделяем таблицу с шапками и идем на ленту - вкладка Данные - Анализ "что если?" - Таблица данных.

Система попросит указать, какие значения мы будем брать для столбцов, какие для строк. И тут главное не облажаться: указываем значения из основной формулы.
— Для столбцов берем первичное значение процентной ставки в 50%. То значение из формулы.
— Для строк берем первичное значение срока в 2 года. Аналогично.

Остальное - дело техники. Тоже самое на видео↓ Открыть/Комментировать

2021-02-09 08:30:00 ​​Кейсы. Рабочая область

Хэллоу!

Отдал коллеге файл для заполнения небольшой таблицы, а он тебе всякой чушью заполнил?
Тут конечно нужно работать над защитой книги)
Эту тему затронем чуть позже, но есть пару косметических фишек, которые ограничат пользователя до определенной рабочей области.

1 вариант. Через ScrollArea
— Переходите в Файл - Параметры - Настроить ленту - Включаете вкладку Разработчик. Если вы еще не сделали это ранее.
— Далее переходим на вкладку Разработчик. В группе Элементы управления переходим по пункту Свойства.
— Ищем поле ScrollArea и задаем в значении диапазон ячеек от левой верхней ячейки до нижней правой. В примере это А1:В12. Нажимаем Enter и в путь. Теперь все ячейки будут заблокированы для действий, кроме указанного диапазона.
Отключаем через удаление диапазона в ScrollArea.

2 вариант. Визуальное ограничение через Скрыть
Подойдет, если вы хотите только сделать видимость ограничений для новичков.
— Выделяем столбец, находящийся справа от края рабочей области. Нажимаем Ctrl + Shift + →. Выделяются все столбцы справа. ПКМ - Скрыть.
— Выделяем строку, находящуюся снизу от края рабочей области. Нажимаем Ctrl + Shift + ↓. Выделяются все строки ниже. ПКМ - Скрыть.

Вуаля. Остается только рабочая область. Технически ограничений нет, визуально сузили область внимания пользователя)

Позже поговорим про защиту таблицы более серьезными методами.
Чао! Открыть/Комментировать

2021-01-30 18:01:05 ​​Сценарии. Часть 2

Салют!
Завершим тему сценариев.

В примере первой части (https://t.me/exstudy/194) мы рассчитывали доходы через сценарии Excel. Посчитали, здорово, перед глазами красная феррари и вилла в Портофино.
Но не спешим покупать билеты в Италию.
После расчета, последний правильный шаг - это вывод всех сценариев в одну таблицу. Она то и покажет эффективность вариантов.

Как вывести все сценарии в автоматический отчет

— Заходим на вкладку Данные, кнопка Анализ "что если?"., пункт Диспетчер сценариев.
— Внутри Диспечтера будет кнопка Отчет.
— После нажатия на выбор будет 2 вариации:

1. Более привычная - сводная таблица, где можно изменять ее форму в режиме конструктора.
2. И, так называемая, структура. Классический отчет, где отражены исходные данные и результаты.

Классная видео-заставка, не правда ли?↓ Открыть/Комментировать