Обучайся Excel

2021-03-23 09:00:16 Потеряли время на изучении неэффективных для вас уроков английского, а язык в современных реалиях знать все же нужно?
Загляните на канал филолога @EngoGo
Такой подход в неприхотливом изучении языка точно заслуживает вашей подписки! Это бесплатно :) Открыть/Комментировать

2021-03-21 15:02:00 Всем отличного воскресенья!
Ранее я проводил опрос по проведению курса-марафона "Быстрый старт в Excel". Ссылка на опрос - https://t.me/exstudy/216

Вы порадовали своей активностью, поэтому приоткрою завесу тайны: ниже структура курса, собственно, из чего он будет состоять.

———————————————

Ступень I

Блок 1. Настройка Excel
Перед любой отлично сделанной работой есть тщательная подготовка:
— Знакомство с интерфейсом
— Настроим панель быстрого доступа
— Вспомним и закрепим горячие клавиши
— Защитим файл от потери данных

Блок 2. Форматирование данных
Поработаем над восприятием ваших данных и расставим акценты:
— Изменим шрифт текста и его размер
— Изменим вид ячеек: заливка, границы, положение текста в ячейке, объединение.
— Сгруппируем строки и столбцы
— Закрепим форматы за конкретными данными

Блок 3. Формулы и функции
— Применим простейшие математические операции.
— Отработаем навыки с базовыми функциями: СУММ, СРЗНАЧ, СЧЕТ, МИН, МАКС
— Разберем где смотреть синтаксис неизвестных функций

Блок 4. Визуальное оформление
Лучше один раз увидеть, чем сто раз услышать:
— Построим первые диаграммы
— Отформатируем диаграммы
— Определим какие виды диаграмм удачнее выглядят при планировании проекта, а какие при оценке затрат бизнеса.
— Сводные таблицы. Как быстро и эффективно использовать функционал сводных таблиц

Блок 5. Подготовка данных к презентации
— Отформатируем листы и книги
— Настроим рабочую книгу к печати на принтер
— Выведем данные PDF и поговорим о базовой защите

Ступень II

Блок 6. Условия в функциях
Закладываем в свои расчеты логику:
— Функция ЕСЛИ
— Функции И, ИЛИ, НЕ. Применим их совместно с ЕСЛИ
— Функции СУММЕСЛИ, СЧЕТЕСЛИ, СРЗНАЧЕСЛИ
— Функции СУММЕСЛИМН, СЧЕТЕСЛИМН, СРЗНАЧЕСЛИМН

Блок 7. Текстовые функции
Получим требуемые значения с выгрузок CRM, ERP и сайтов:
— Функции СЦЕПИТЬ и &. Научимся объединять данные
— Функции ЛЕВСИМ, ПРАВСИМВ, ПСТР. Получим фрагменты текста
— Функция ДЛСТР

Блок 8. Поисковый отряд
Займемся поиском и сравнением значения из разных таблиц. Те самые функции, которые любят указывать в своих вакансиях HR.
— Функция ВПР. Разберем функцию по кусочкам и научимся использовать с легкостью себе на пользу.
— Функция ГПР
— Функция СУММПРОИЗВ. Неочевидный, но очень серьезный инструмент для поиска данных в массиве.

———————————————

Зачем и для кого?

Информация в виде таблиц возникает ежедневно и повсеместно: от рабочих графиков до меню в ресторане, от CRM-систем до ипотечных калькуляторов.
Я уверен в том, что навык работы с таблицами будет полезен абсолютно каждому.

Какие плюсы курса?

Курс "Быстрый старт в Excel" будет полезен:

Для быстрой и эффективной работе в Excel. Работодатель оценит ваши навыки и работоспособность. Словосочетание в вакансии "Уверенный пользователь Excel" больше не остановит вас.

Для снижения рутины в вашей работе. Вы автоматизируете повторяющиеся процессы и освободите время для интересных задач.

И наконец для личной жизни: вы спланируете накопления, рассчитаете ипотеку или составите план для своего отпуска.

Формат курса, условия, дата старта будут опубликованы позже)
А вы примете участие? Открыть/Комментировать

2021-03-21 15:01:11 Открыть/Комментировать

2021-03-19 10:00:06 ​​Получаем год из даты

Есть ряд прекрасных функций в Excel, которые выбирают из даты год, месяц или день. Рассмотрим функцию ГОД.

Синтаксис:

= ГОД (дата в числовом формате)

— дата в числовом формате – ссылка на ячейку с датой или текстовое значение даты в двойных кавычках (“14.01.2020”)

В дальнейшем значение года можно использовать в других формулах/расчетах. Открыть/Комментировать

2021-03-16 10:00:08 ​​Сколько рабочих дней?

Наиболее частая задача кадровиков, менеджеров проектов и просто руководителей – найти количество рабочих дней между датами с учетом выходных и праздников.

Для этого в Excel есть прекрасная функция ЧИСТРАБДНИ

Синтаксис:

= ЧИСТРАБДНИ (нач дата; кон дата; [праздники])

— нач дата – начальная дата, от которой необходимо посчитать рабочие дни.
— кон дата – конечная дата, до которой считаете рабочие дни.
— [праздники] – необязательный аргумент.

Если не используете его, то формула вернет количество дней без субботы и воскресенья.
Если укажете праздники в виде ссылки на ячейку или диапазон ячеек. Таким образом сможете учитывать официальные и не очень выходные. Открыть/Комментировать

2021-03-13 10:00:09 ​​Функция ДАТА

Следующая немаловажная функция для работы с датами, так собственно и называется ДАТА.

Синтаксис:

= ДАТА (год; месяц; день)

— Год – указываете год в виде числа или ссылкой на ячейку. Excel ведет отсчет от 1900, поэтому если укажете 5, то система поймет это как 1905 год. Советую использовать четырехзначное значение года.
— Месяц – указываете месяц в виде числа или ссылкой на ячейку.
— День – указываете день в виде числа или ссылкой на ячейку.

Выражение =ДАТА(2005;10;15) передаст дату 15.10.2005.

В чем плюс этой функции? С ее помощью возможно преобразовывать текстовые значения в даты.
То есть вы получили список в 3 столбца: год, месяц, день. Вам необходимы даты.

Функция ДАТА как раз справится с этой задаче.
Не забывайте также, что все функции дат позволяют прибавлять/вычитать дни, месяцы, годы.

Выражение = ДАТА (А1; В1+5; С1+10) будет прибавлять +5 месяцев от значения В1 и +10 дней от значения С1. Открыть/Комментировать