Excel Everyday

Логотип телеграм канала @excel_everyday — Excel Everyday

E

Актуальные темы из канала:

Ур

Оформление

Диаграммы

Фильтрация

Обработка

Проверка

Особенности

Примеры

Сводные

Работа

All tags

Логотип телеграм канала @excel_everyday — Excel Everyday

Актуальные темы из канала:

Ур

Оформление

Диаграммы

Фильтрация

Обработка

Проверка

Особенности

Примеры

Сводные

Работа

All tags

Адрес канала:

Категории: Технологии , Образование

Язык: Русский

Количество подписчиков: 53.81K

Описание канала:

Уроки которые упростят жизнь и работу.
Реклама: @Mr_Varlamov
Перечень РКН: https://clck.ru/3G26cN

Рейтинги и Отзывы

3.67

3 отзыва

Оценить канал excel_everyday и оставить отзыв — могут только зарегестрированные пользователи. Все отзывы проходят модерацию.

5 звезд

1

4 звезд

1

3 звезд

0

2 звезд

1

1 звезд

0

Последние сообщения 7

30 сен 2023

Когда сводная таблица построена на огромном источнике данных, то перестройка макета может занимать длительное время при каждом мелком изменении (удалить поле, добавить поле и т.д.). Если надо серьезно перестроить сводную, то можно временно включить опцию "Отложить обновление макета". Вы не будете видеть, как меняется сводная, но сможете быстро настроить макет. А после завершения можно уже нажать кнопку "Обновить" или вообще отключить эту опцию.

#УР2 #Сводные_таблицы

12.6K views13:51

Подробнее

Открыть/Комментировать

22 сен 2023

Для математического округления чисел в Excel есть множество встроенных формул (ОКРУГЛ, ОКРВНИЗ, ОКРВВЕРХ и т.д.). Но бывают задачи, где требуется нестандартное округление. Разберем одну из таких.

Есть числа с десятичными знаками. Нужно округлить их по следующему правилу:
- если десятичная часть больше 0,75, то округляем вверх (до следующего целого)
- если меньше 0,75, то округляем вниз (до предыдущего целого).

Решается простой функцией ЕСЛИ и функциями для извлечения целой части числа (ЦЕЛОЕ) и его дробной части (ОСТАТ). А те, кто любит более изящные формулы, могут использовать вариант без функции ЕСЛИ.

#УР2 #Примеры_формул

12.8K views13:41

Подробнее

Открыть/Комментировать

12 сен 2023

В дополнение к предыдущему уроку. Если вам не нужно именно менять значение в ячейке (то есть физически вставлять в него дефисы), а нужно просто отобразить артикул в ячейке с разбивкой на группы по 3 цифры, то можно применить обычный числовой формат. Код совсем простой: "000-000-000".

#УР2 #Примеры_формул

12.6K views12:29

Подробнее

Открыть/Комментировать

30 авг 2023

Удалять дубликаты умеют практически все (инструмент действительно очень простой). Но некоторые задачи порой вызывают затруднения. Например, надо из таблицы цен удалить дубли по артикулам, оставив цену только по самой последней дате для каждой позиции. Если просто применить инструмент по удалению дублей, то результат далеко не всегда совпадет с нужным.

Дело в том, что при удалении дубликатов Excel оставляет верхние строки таблицы, удаляя все повторы ниже. А значит, чтобы наверняка решить задачу, надо отсортировать таблицу по датам по убыванию. Тогда удалив дубли получим в остатке значения по последним датам.

#УР1 #Обработка_таблиц

12.6K views14:38

Подробнее

Открыть/Комментировать

17 авг 2023

Сортировать в Excel можно не только строки, но и столбцы. Иногда это бывает очень полезно. Правда, настройка такой сортировки находится довольно глубоко. Придется открыть окно "Сортировка" с настройками этой операции, а в нем отыскать кнопку "Параметры" и установить соответствующий переключатель. В остальном всё делается по тем же принципам, что и при сортировке строк таблицы.

#УР1 #Фильтрация_и_сортировка

12.7K views12:47

Подробнее

Открыть/Комментировать

24 июл 2023

Вести финансовый учёт, работать с CRM-системами и ковырятся в огромном количестве формул и расчётов — это головная боль для любого начинающего предпринимателя. Если вам это знакомо, то вам наверное уже надоела эта рутина и хочется найти способом автоматизировать свою работу, такой способ есть!

Школа Бизнеса от Тинькофф подготовила короткий и бесплатный курс по тому, как работать с Excel таблицами, не забивая себе голову лишней информацией. Эксперты покажут вам готовые решения и базовые инструменты, которые помогут упростить рутинные задачи вашего бизнеса, а в конце курса вы получите шаблоны и памятки, которые сразу сможете использовать в работе.

Курс вы найдёте по этой ссылке.

Реклама. АО Тинкьофф Банк ИНН 7710140679

3.2K views17:00

Подробнее

Открыть/Комментировать

24 июл 2023

Почему мы всё время начинаем и бросаем учить английский?

Одна из причин — мы не знаем свой уровень языка. В итоге берёмся за контент, который нам не по силам. Например, сериал «Друзья» часто советуют смотреть тем, кто начинает учить язык, но в нём полно юмора, который начинающие пока понять не могут.

В итоге разрыв знаний удручает и мотивация снова падает.

Если вы готовы дать английскому ещё один шанс, мы поможем поверить в свои силы и довести дело до конца.

Приходите на бесплатную консультацию в Яндекс Практикум:

- Проведём устный тест на уровень языка,
- Покажем, чего реально добиться и за какой срок,
- Расскажем, как наши курсы помогут достичь цели.

Записаться

Реклама АНО ДПО «Образовательные технологии Яндекса», ИНН: 7704282033, erid: LjN8K4eaj

4.0K views12:06

Подробнее

Открыть/Комментировать

24 июл 2023

Используете только excel для анализа данных..? Пора подключаться к изучению языка R, который поможет значительно упростить работу в этом направлении. R создан специально для сбора и обработки данных и широко применяется в научной среде, аналитиками и в сфере машинного обучения.

31.07 в 20.00 (мск) приглашаем на открытый урок “Экосистема R для анализа данных” курса “Язык R для анализа данных” в OTUS

На вебинаре:
- рассмотрим основные возможности RStudio для анализа данных: работа с таблицами, построение графиков;
- покажем, как пользоваться Jupyter для создания документов;
- познакомимся с Visual Studio Code (VS Code).

Регистрация для участия https://otus.pw/rmdw/

Не упустите возможность получить новые знания и протестировать формат обучения. Курс доступен рассрочку.

Реклама. ООО "ОТУС ОНЛАЙН-ОБРАЗОВАНИЕ". ИНН 9705100963. erid: 2RanymVq6Ti

4.2K views07:24

Подробнее

Открыть/Комментировать

23 июл 2023

Есть список файлов с указанием полного пути и расширения, а нужно извлечь только имя какого-то файла? Идеальная задача для мгновенного заполнения!

Имя файла будет находиться перед точкой, указывающей расширение, и сразу за последней косой чертой, отделяющей папки в адресе файла. Такой шаблон (основанный на разделителях) отлично распознается мгновенным заполнением. Вводим в соседний столбец пару имен из первых строк вручную, а всю остальную работу Excel уже проделает сам.

#УР1 #Обработка_таблиц

4.9K views07:25

Подробнее

Открыть/Комментировать

20 июл 2023

Наверняка многие из вас сталкивались с тем, что сохраненные как текст числа мешают работе формул. Если исходные данные править нельзя, то заставить формулы считать корректно можно путём исправления неверного формата чисел прямо внутри формулы.

Самый популярный способ - двойное отрицание (два знака минус) перед ссылкой на ячейку/диапазон. Если таким образом правится целый диапазон, то формула превращается в формулу массива. Обычное суммирование при таком исправлении удобно делать не через СУММ, а через СУММПРОИЗВ (чтобы не вводить формулу массива нажатием Ctrl+Shift+Enter).

#УР2 #Проверка_данных

6.7K views12:28

Подробнее

Открыть/Комментировать

18 июл 2023

Визуализация данных нужна, чтобы предоставлять информацию в наглядном и удобном виде стейкхолдерам и руководителям – это ускоряет и упрощает аналитические процессы и помогает принимать верные бизнес-решения.

Аналитик и тот, кто работает с данными после трёх месяцев курса:
• научится находить бизнес-инсайты в данных и эффективнее презентовать выводы, основанные на их анализе;
• узнает фишки, которые сократят время на создание визуализаций на 30%
• сможет развиваться в карьере и расти в должности и зарплате;
• добавит в резюме Tableau, DataLens и Datawrapper.

На всех этапах вас будет сопровождать команда специалистов: мы не дадим просесть по учёбе и поможем выкроить время на образование. Вы будете практиковаться на реальных кейсах и положите в портфолио работающие проекты. После обучения. 69% студентов Яндекс Практикума уже работают по специальности.

Подробнее о курсе: https://practicum.yandex.ru/datavis-and-bi-tools/

7.3K views11:18

Подробнее

Открыть/Комментировать

13 июл 2023

Недавно показывали, как можно контролировать ввод в ячейку какого-то символа. Если таких символов много, то лучше их вынести в отдельный диапазон и создать для проверки формулу массива.

В ее основе будет лежать все та же функция СЧЕТЕСЛИ, а так как мы вводим формулу в окно проверки данных, то нам даже не потребуется "массивный" ввод. Просто пишем формулу и жмём ОК. Ну и помните, что проверка данных - это атрибут ячейки. При копировании в контролируемый диапазон другой ячейки - проверка слетает.

#УР2 #Проверка_данных

6.8K views16:34

Подробнее

Открыть/Комментировать

12 июл 2023

Один из подписчиков попросил нас посоветовать вариант визуализации продолжительности и времени начала/окончания рабочего дня на какой нибудь простой диаграмме.

Можно попробовать сделать это через обычную гистограмму с накоплением. Правда придётся вычислить продожительность (из времени окончания работы вычесть время начала) и остаток времени до конца суток после завершения работы (из единицы вычесть время окончания работы). Получается вполне наглядно, а главное просто и быстро в построении.

Осталось только настроить более красивое на ваш вкус оформление.

#УР3 #Диаграммы

6.0K views11:23

Подробнее

Открыть/Комментировать

11 июл 2023

Навык для новичков: если нужно вводить одни и те же данные или формулы сразу в несколько ячеек, то копирование из уже введенной - не единственный вариант. Можно сразу выделить все нужные ячейки, начать вводить данные, а завершить ввод нажатием клавиш Ctrl+Enter. Введенное значение или формула тут же окажется во всех выделенных ячейках. Очень быстро и удобно.

#УР1 #Работа_с_листами_книги

6.8K views12:13

Подробнее

Открыть/Комментировать

8 июл 2023

Разбираем простенькую задачу. Есть таблица с номерами чеков, товарами и суммами продаж. Нужно определить 5 товаров, которые чаще всего встречаются в таблице.

Один из вариантов решения - сводная таблица. Помещаем Товары сразу и в строки, и в значения (в значениях, разумеется, считаем Количество). А затем просто применяем фильтр, оставляя ТОП5 наибольших значений по полю Количество.

#УР2 #Сводные_таблицы

7.7K views12:41

Подробнее

Открыть/Комментировать

6 июл 2023

Диспетчер имен в Excel можно использовать не только для создания именованных диапазонов, но и для назначения имен отдельным формулам. Особенно удачно, если функции, используемые в формуле, не ссылаются на ячейки (как функции СЕГОДНЯ и ТДАТА).

Можно, например, создать именованные формулы для определения завтрашней даты, вчерашней даты или текущего времени без даты (функция ТДАТА возвращает и текущую дату, и время).

#УР2 #Примеры_формул

1.9K views07:26

Подробнее

Открыть/Комментировать

4 июл 2023

Научитесь считать и прогнозировать на онлайн-курсе «Финансовый аналитик». Узнать подробнее о курсе и получить скидку можно здесь: https://epic.st/iYUVYC

Вы сможете оценивать финансовое состояние компании, рассчитывать рабочий капитал и помогать бизнесу справиться с долгами. Узнаете, как составлять финмодель бизнеса и анализировать бюджет. Сможете разобраться с финансами своей компании, получить повышение или начать карьеру аналитика.

Вас ждут 3 месяца интенсивной работы и тесное взаимодействие с наставниками, которые помогут вам понять язык цифр и научиться анализировать.

Ну а чтобы помочь вам принять решение, мы предоставляем бесплатный доступ к первым трём модулям. Вы сможете понять, удобен ли для вас такой формат обучения.

Переходите на сайт, чтобы успеть забронировать курс на выгодных условиях!

Реклама. ЧОУ ДПО «Образовательные технологии «Скилбокс (Коробка навыков)», ИНН: 9704088880

4.4K views14:45

Подробнее

Открыть/Комментировать

30 июн 2023

Настройка защиты книги часто требует включения или отключения защиты определенных ячеек в окне "Формат ячеек" на вкладке "Защита".

Чтобы постоянно не обращаться к этому окну для простановки/снятия одной единственной галочки, можно просто вынести соответствующую команду на Панель быстрого доступа. Команда называется "Блокировать ячейку". Применять ее, разумеется, можно как к одиночным ячейкам, так и к диапазонам.

#УР2 #Особенности_совместной_работы

6.4K views13:48

Подробнее

Открыть/Комментировать

26 июн 2023

Иногда вы можете столкнуться с проблемой: в ячейке есть выпадающий список, но при ее выделении не отображается стрелка для его раскрытия. Тут есть две основные причины:

1. В настройках проверки данных не установлена галочка "Список допустимых значений". Включите эту опцию и стрелка вернется в ячейку.

2. В Параметрах Excel отключено отображение любых объектов. Решается включением опции "Все". Или сочетанием клавиш Ctrl+6. Кстати, этим же сочетанием и отключается отображение объектов. Очень часто такое нажатие происходит случайно. Если вдруг на листе пропали фигуры, диаграммы, стрелки выпадающих списков - попробуйте нажать Ctrl+6.

#УР2 #Проверка_данных

8.0K views13:28

Подробнее

Открыть/Комментировать

24 июн 2023

С интересной задачей столкнулся один из наших подписчиков. Ему нужно было объединить две таблицы с одинаковым числом строк. Причем строки итоговой таблицы должны идти через одну (одна из первой, одна из второй). А порядок строк должен сохраниться таким, каким был в исходных таблицах.

Решение - очень простое и быстрое. Добавляем в обе таблицы столбец с нумерацией строк. Причем нумерация должна учитывать будущий порядок в общей таблице. Например, первую таблицу нумеруем 1,2,3... А вторую - 1,5; 2,5 ;3,5... Затем просто объединяем их в один диапазон и проводим сортировку по созданным номерам. Строки расположатся так, как нужно.

#УР1 #Обработка_таблиц

7.4K views17:28

Подробнее

Открыть/Комментировать

19 июн 2023

Одна из распространенных проблем пользователей - вырезание ячеек, которые отбираются из таблицы фильтром. Дело в том, что если выделить строки, отображенные после фильтрации, и вырезать, то вырежутся и скрытые строки тоже. А если сначала выделить "Только видимые", то вырезать вообще ничего не получится (в Excel нельзя вырезать несмежные диапазоны).

Выйти из ситуации можно просто заменив вырезание на 2 другие операции: копирование и удаление строк. Сначала копируем то, что показал Фильтр (копируются только видимые, с этим проблем нет) и вставляем в нужное место. А затем удаляем ненужное (при удалении строк, опять же, удаляются только видимые).

Если фильтр не сложный, то можно попробовать отсортировать таблицу по нужному полю, потом отфильтровать и вырезать. За счет сортировки вырезаться будет единый диапазоны и проблем не возникнет.

#УР1 #Фильтрация_и_сортировка

9.5K views07:36

Подробнее

Открыть/Комментировать

14 июн 2023

В Excel есть много типов диаграмм. И иногда из-за этого обилия пользователи испытывают проблемы. Одна из них - построение гладкого графика. В типах диаграмм в группе "График" такого варианта нет. Тогда пользователи находят в группе "Точечная" диаграмму "Точечная с гладкими кривыми" и строят её, получая нужный визуальный результат.

Проблема в том, что подписи категорий заменяются на числа на горизонтальной оси. Это происходит из-за того, что точечная диаграмма требует двух наборов числовых значений. У нее нет оси категорий, а значит и не может быть никаких текстовых подписей на горизонтальной оси. И поместить их туда не выйдет (по крайней мере, разумными и неизощренными способами).

На самом деле решение очень простое. Стройте обычный ломаный график. А потом на панели "Формат ряда данных" просто установите галочку "Сглаженная линия".

#УР3 #Диаграммы

9.0K views15:28

Подробнее

Открыть/Комментировать

9 июн 2023

Когда мы строим диаграммы, то обычно для подписей категорий используем один столбец слева от числовых данных. Но Excel может принимать в качестве столбцов категорий сразу несколько. В таком случае он будет создавать многоуровневые подписи.

Это удобно, когда нужно для каждого столбца указать больше информации, чем просто название категории. А если отсортировать таблицу данных по какому-то столбцу категорий и убрать оттуда повторяющиеся значения, то Excel будет группировать подписи на диаграмме. Такой прием бывает очень полезен.

#УР3 #Диаграммы

4.1K views07:28

Подробнее

Открыть/Комментировать

7 июн 2023

Быстрый старт в Power BI: как собрать понятный и наглядный дашборд

Если вы работаете с отчетностью в Excel, вот просто факт:

В Power BI вы сделаете отчет в 3 раза быстрее. И во много раз лучше — понятно, наглядно, красиво.

9 июня в 17:00 мск директор Института бизнес-аналитики Алексей Колоколов проведет бесплатный вебинар «Быстрый старт в Power BI». Для аналитиков и менеджеров, которые привыкли к Excel, но хотят, чтобы отчеты приносили больше пользы бизнесу.

Приходите, чтобы узнать:
Почему бизнес в России продолжает использовать Power BI
Как работать с инструментом аналитику, менеджеру и всей компании
Чем российские BI-платформы отличаются от Power BI
Как делать понятные отчеты в 10 раз быстрее, чем в Excel

В прямом эфире эксперт покажет, как разрабатывать интерактивный дашборд, предоставлять доступ к нему по ссылке и использовать бесплатные возможности Power BI по максимуму.
Превратите ваши отчеты в пульт управления бизнесом — регистрируйтесь на вебинар «Быстрый старт в Power BI» по ссылке: https://alexkolokolov.com/ru/study/powerbistart

5.4K views15:44

Подробнее

Открыть/Комментировать

7 июн 2023

В прошлом уроке показывали ручную группировку. Делать ее просто, но иногда можно создать всё автоматически. Если ваши промежуточные итоги - это формулы, а не значения, то с большой долей вероятности Excel сам сможет определить, какие строки и столбцы надо сворачивать (команда "Создать структуру").

Но если у вас формулы есть не везде, или это какие-то сложные вычисления, а не простые подитоги, или же вместо формул в ячейках указаны значения - придется использовать ручной метод.

#УР1 #Оформление_таблиц

5.5K views09:32

Подробнее

Открыть/Комментировать

5 июн 2023

У Яндекс Практикума есть бесплатный курс по основам анализа данных. В нём забавный интерактивный сюжет и много практики: четыре реальных кейса из разных областей. Вам предстоит:

— выяснить причину массовой поломки гаджетов,
— проверить окупаемость рекламы мобильного приложения,
— выбрать стратегию развития ИИ-стартапа,
— оценить эффективность роботов в службе поддержки.

На курсе вы напишете первый код на Python и поймёте, чем занимаются специалисты в сфере.

→ Приходите учиться бесплатно

Реклама АНО ДПО "Образовательные технологии Яндекса», ИНН:7704282033, erid: LjN8KaHT4

7.1K views12:22

Подробнее

Открыть/Комментировать

4 июн 2023

Один из часто задаваемых нам вопросов: "Как сделать плюсики для сворачивания строки и столбцов?". Такие плюсики называются Группировкой. Вручную их создавать достаточно просто.

Выделяете строки или столбцы, которые надо свернуть "под плюсик" и жмете SHIFT+ALT+Вправо (либо кнопку Группировать на вкладке Данные). Чтобы отменить группировку, надо выделить строки или столбцы и нажать SHIFT+ALT+Влево. Если группировка многоуровневая - повторите операцию несколько раз для всех нужных групп строк/столбцов. А если что-то не получилось, то быстро очистить все группировки можно кнопкой "Удалить структуру" на вкладке "Данные".

#УР1 #Оформление_таблиц

6.9K views14:32

Подробнее

Открыть/Комментировать

29 мая 2023

Подсчитать общие итоги по таблице легко - с этим справляется функция сумм в строке под таблицей. Но что делать, если нужно создать внутри таблицы вложенные промежуточные итоги? В Excel есть одноименный инструмент как раз для этой задачи.

Сортируем таблицу в правильном порядке (если хотим считать подитоги по маркам, а внутри марок по категориям, то и сортируем в том же порядке). Затем на вкладке Данные выбираем Промежуточные итоги и указываем столбец, по которому группируем строки, агрегирующую функцию (обычно это сумма) и столбец, который агрегируем. Повторяем для всех вложенных подитогов, не забывая убрать галочку "Заменить существующие итоги". В результате получается не совсем опрятная, но решающая проблему таблицу.

Прием рабочий, но мы бы всё-таки рекомендовали при прочих равных построить сводную таблицу. Это проще, быстрее и не затрагивает исходные данные.

#УР1 #Обработка_таблиц

9.9K views12:14

Подробнее

Открыть/Комментировать

25 мая 2023

Очень часто для создания диаграммы, которая будет самостоятельно "подхватывать" новые данные из таблицы, используются именованные динамические диапазоны. С той же целью этот прием можно применить и к такому инструменту, как Спарклайн.

Порядок действий тот же. Создаем динамический диапазон с помощью формулы (СМЕЩ или ИНДЕКС), а затем указываем имя этого диапазона в источнике данных для Спарклайна. Но есть и ограничение - данный метод не работает для двумерных диапазонов, которые указываются источником для группы спарклайнов. Возможно использовать только с одиночными графиками.

#УР3 #Диаграммы

10.1K views07:43

Подробнее

Открыть/Комментировать

24 мая 2023

Хотите узнать, как всего за 10 минут с помощью Excel облегчить работу в бухгалтерии уже сегодня?

Подписчикам канала открыт бесплатный доступ к уроку по работе в Excel на курсе «Аналитика данных».

Подсказки в уроке позволяют обрабатывать бухгалтерские данные всего за пару минут.

Пройдите пробный доступ, чтобы принять решение об обучении аналитике данных и закрепите за собой скидку 10% на полный курс. Стоимость полного курса от 3 333 рублей в месяц.

Оставьте заявку на бесплатный доступ по ссылке. Пригодится.

9.4K views10:17

Подробнее

Открыть/Комментировать

Похожие рейтинги

Топ каналы Лучшие каналы Топ Технологии

telegram-store.com © 2016-2026

Неофициальный сайт про Telegram