Excel Everyday

2023-07-06 10:26:06 Диспетчер имен в Excel можно использовать не только для создания именованных диапазонов, но и для назначения имен отдельным формулам. Особенно удачно, если функции, используемые в формуле, не ссылаются на ячейки (как функции СЕГОДНЯ и ТДАТА).

Можно, например, создать именованные формулы для определения завтрашней даты, вчерашней даты или текущего времени без даты (функция ТДАТА возвращает и текущую дату, и время).

#УР2 #Примеры_формул Открыть/Комментировать

2023-07-04 17:45:06 Научитесь считать и прогнозировать на онлайн-курсе «Финансовый аналитик». Узнать подробнее о курсе и получить скидку можно здесь: https://epic.st/iYUVYC

Вы сможете оценивать финансовое состояние компании, рассчитывать рабочий капитал и помогать бизнесу справиться с долгами. Узнаете, как составлять финмодель бизнеса и анализировать бюджет. Сможете разобраться с финансами своей компании, получить повышение или начать карьеру аналитика.

Вас ждут 3 месяца интенсивной работы и тесное взаимодействие с наставниками, которые помогут вам понять язык цифр и научиться анализировать.

Ну а чтобы помочь вам принять решение, мы предоставляем бесплатный доступ к первым трём модулям. Вы сможете понять, удобен ли для вас такой формат обучения.

Переходите на сайт, чтобы успеть забронировать курс на выгодных условиях!

Реклама. ЧОУ ДПО «Образовательные технологии «Скилбокс (Коробка навыков)», ИНН: 9704088880 Открыть/Комментировать

2023-06-30 16:48:06 Настройка защиты книги часто требует включения или отключения защиты определенных ячеек в окне "Формат ячеек" на вкладке "Защита".

Чтобы постоянно не обращаться к этому окну для простановки/снятия одной единственной галочки, можно просто вынести соответствующую команду на Панель быстрого доступа. Команда называется "Блокировать ячейку". Применять ее, разумеется, можно как к одиночным ячейкам, так и к диапазонам.

#УР2 #Особенности_совместной_работы Открыть/Комментировать

2023-06-26 16:28:06 Иногда вы можете столкнуться с проблемой: в ячейке есть выпадающий список, но при ее выделении не отображается стрелка для его раскрытия. Тут есть две основные причины:

1. В настройках проверки данных не установлена галочка "Список допустимых значений". Включите эту опцию и стрелка вернется в ячейку.

2. В Параметрах Excel отключено отображение любых объектов. Решается включением опции "Все". Или сочетанием клавиш Ctrl+6. Кстати, этим же сочетанием и отключается отображение объектов. Очень часто такое нажатие происходит случайно. Если вдруг на листе пропали фигуры, диаграммы, стрелки выпадающих списков - попробуйте нажать Ctrl+6.

#УР2 #Проверка_данных Открыть/Комментировать

2023-06-24 20:28:06 С интересной задачей столкнулся один из наших подписчиков. Ему нужно было объединить две таблицы с одинаковым числом строк. Причем строки итоговой таблицы должны идти через одну (одна из первой, одна из второй). А порядок строк должен сохраниться таким, каким был в исходных таблицах.

Решение - очень простое и быстрое. Добавляем в обе таблицы столбец с нумерацией строк. Причем нумерация должна учитывать будущий порядок в общей таблице. Например, первую таблицу нумеруем 1,2,3... А вторую - 1,5; 2,5 ;3,5... Затем просто объединяем их в один диапазон и проводим сортировку по созданным номерам. Строки расположатся так, как нужно.

#УР1 #Обработка_таблиц Открыть/Комментировать

2023-06-19 10:36:06 Одна из распространенных проблем пользователей - вырезание ячеек, которые отбираются из таблицы фильтром. Дело в том, что если выделить строки, отображенные после фильтрации, и вырезать, то вырежутся и скрытые строки тоже. А если сначала выделить "Только видимые", то вырезать вообще ничего не получится (в Excel нельзя вырезать несмежные диапазоны).

Выйти из ситуации можно просто заменив вырезание на 2 другие операции: копирование и удаление строк. Сначала копируем то, что показал Фильтр (копируются только видимые, с этим проблем нет) и вставляем в нужное место. А затем удаляем ненужное (при удалении строк, опять же, удаляются только видимые).

Если фильтр не сложный, то можно попробовать отсортировать таблицу по нужному полю, потом отфильтровать и вырезать. За счет сортировки вырезаться будет единый диапазоны и проблем не возникнет.

#УР1 #Фильтрация_и_сортировка Открыть/Комментировать

2023-06-14 18:28:06 В Excel есть много типов диаграмм. И иногда из-за этого обилия пользователи испытывают проблемы. Одна из них - построение гладкого графика. В типах диаграмм в группе "График" такого варианта нет. Тогда пользователи находят в группе "Точечная" диаграмму "Точечная с гладкими кривыми" и строят её, получая нужный визуальный результат.

Проблема в том, что подписи категорий заменяются на числа на горизонтальной оси. Это происходит из-за того, что точечная диаграмма требует двух наборов числовых значений. У нее нет оси категорий, а значит и не может быть никаких текстовых подписей на горизонтальной оси. И поместить их туда не выйдет (по крайней мере, разумными и неизощренными способами).

На самом деле решение очень простое. Стройте обычный ломаный график. А потом на панели "Формат ряда данных" просто установите галочку "Сглаженная линия".

#УР3 #Диаграммы Открыть/Комментировать

2023-06-09 10:28:06 Когда мы строим диаграммы, то обычно для подписей категорий используем один столбец слева от числовых данных. Но Excel может принимать в качестве столбцов категорий сразу несколько. В таком случае он будет создавать многоуровневые подписи.

Это удобно, когда нужно для каждого столбца указать больше информации, чем просто название категории. А если отсортировать таблицу данных по какому-то столбцу категорий и убрать оттуда повторяющиеся значения, то Excel будет группировать подписи на диаграмме. Такой прием бывает очень полезен.

#УР3 #Диаграммы Открыть/Комментировать

2023-06-07 18:44:06 Быстрый старт в Power BI: как собрать понятный и наглядный дашборд

Если вы работаете с отчетностью в Excel, вот просто факт:

В Power BI вы сделаете отчет в 3 раза быстрее. И во много раз лучше — понятно, наглядно, красиво.

9 июня в 17:00 мск директор Института бизнес-аналитики Алексей Колоколов проведет бесплатный вебинар «Быстрый старт в Power BI». Для аналитиков и менеджеров, которые привыкли к Excel, но хотят, чтобы отчеты приносили больше пользы бизнесу.

Приходите, чтобы узнать:
Почему бизнес в России продолжает использовать Power BI
Как работать с инструментом аналитику, менеджеру и всей компании
Чем российские BI-платформы отличаются от Power BI
Как делать понятные отчеты в 10 раз быстрее, чем в Excel

В прямом эфире эксперт покажет, как разрабатывать интерактивный дашборд, предоставлять доступ к нему по ссылке и использовать бесплатные возможности Power BI по максимуму.
Превратите ваши отчеты в пульт управления бизнесом — регистрируйтесь на вебинар «Быстрый старт в Power BI» по ссылке: https://alexkolokolov.com/ru/study/powerbistart Открыть/Комментировать

2023-06-07 12:32:06 В прошлом уроке показывали ручную группировку. Делать ее просто, но иногда можно создать всё автоматически. Если ваши промежуточные итоги - это формулы, а не значения, то с большой долей вероятности Excel сам сможет определить, какие строки и столбцы надо сворачивать (команда "Создать структуру").

Но если у вас формулы есть не везде, или это какие-то сложные вычисления, а не простые подитоги, или же вместо формул в ячейках указаны значения - придется использовать ручной метод.

#УР1 #Оформление_таблиц Открыть/Комментировать