Excel Everyday

2023-12-21 11:04:06 Инструмент "Мгновенное заполнение" в Excel есть уже достаточно давно (с 2013 версии). И спектр задач, которые он может помочь решить, достаточно широк. Вот одна из них.

Есть список сотрудников в формате ФИО. Нужно изменить порядок так, чтобы фамилия была в конце. Задача несложная. Можно разбить данные на столбцы с помощью "Текст по столбцам", а потом пересобрать формулой в нужном порядке. Но с мгновенным заполнением это делается ещё быстрее. Вводим пару примеров результата - и Excel угадывает, что мы пытаемся сделать.

#УР1 #Обработка_таблиц Открыть/Комментировать

2023-12-11 10:27:06 За оформление ячеек по умолчанию в книге Excel отвечает стиль "Обычный". Если вы хотите, например, изменить размер шрифта для всех ячеек в файле (в том числе и для тех листов, которые будут созданы в дальнейшем), то просто изменить настройки формата для этого стиля.

Но нужно помнить о том, что если в ячейках есть текст, к которому было применено форматирование отличное от стиля "Обычный", то он останется без изменений. И все листы, которые будут скопированы из других файлов также сохраняют настройки своих исходных книг.

#УР1 #Оформление_таблиц Открыть/Комментировать

2023-12-06 14:21:11 Обычно мы нумеруем недели внутри каждого года. Но иногда требуется выполнить возобновляемую нумерацию внутри каждого нового месяца. То есть с 1-ого числа по 7-ое число - первая неделя, с 8-ого по 14-ое - вторая неделя и т.д.

Стандартной функции для такой нумерации нет, но ее легко получить формулами на основе округления или целочисленного деления. Показываем парочку примеров.

#УР2 #Примеры_формул Открыть/Комментировать

2023-12-02 10:18:06 Копировать информацию между книгами Excel очень просто. Можно даже целиком перемещать целые листы. Но будьте внимательны при выполнении этой операции. Помните, что вместе с листом "переезжают" не только данные на нем, но много чего еще: именованные диапазоны, числовые форматы, стили ячеек...

Иногда именно это и нужно. А иногда мы просто хотим перенести данные из ячеек в другой файл, без лишнего мусора. В таких случаях лучше всего просто копировать данные и вставлять как значения, а не таскать из файла в файл листы целиком и все сопутствующие довески.

#УР1 #Работа_с_листами_книги Открыть/Комментировать

2023-11-29 19:10:06 Знание маленьких хитростей и трюков порой может очень сильно ускорить работу в Excel. Например, чтобы ввести числовое значение в ячейку в текстовом формате, достаточно просто начать ввод с символа апострофа (').

Вводим апостроф, а за ним - нужное число. В итоге Excel воспримет его как текст. Причем апостроф будет виден в строке формул, но не будет виден в ячейке. Разумеется, работает это не только для чисел, но и для значений даты и времени (ведь они, на самом деле, так же являются числами).

#УР1 #Работа_с_листами_книги Открыть/Комментировать

2023-11-23 16:06:06 У нас тут поинтересовались, как можно вставить формулой текст в нужную позицию в ячейке. Чаще всего задачу можно решить несколькими способами. Например, использовать функции ПОДСТАВИТЬ и ЗАМЕНИТЬ. Первая может заменить нужный символ на любой другой текст, а вторая умеет заменять указанное число символов, начиная с указанной позиции. Ну а есть не указать количество символов для замены, то новый текст будет просто добавлен в нужную позицию.

#УР2 #Примеры_формул Открыть/Комментировать

2023-11-17 16:23:06 Когда мы строим сводную, то чаще всего требуется отформатировать числа в области значений, чтобы сделать их более читаемыми (например, добавить разделители разрядов и ограничить число знаков после запятой). В контекстном меню есть две похожие команды: Формат ячеек и Числовой формат. Это не одно и то же.

Первая команда меняет форматирование только выделенных ячеек (или ячейки). А вот вторая - меняет форматы сразу для всех значений выбранного поля. Поэтому лучше использовать именно второй вариант. Тогда при обновлении и расширении сводной новые значения сразу будут отформатированы как нужно.

#УР2 #Сводные_таблицы Открыть/Комментировать

2023-11-08 17:08:06 Для поиска текста в ячейке используются функции НАЙТИ и ПОИСК. Их минус в том, что если надо будет искать какое-то слово, то будут найдены не только вхождения этого слова как отдельного, но и сложные составные слова (например, молоко найдется в слове молокозавод).

Чтобы этого избежать, можно искать не только само слово, но и пробелы вокруг него. А чтобы исключить ошибку в случае, когда в ячейке с текстом есть только такое слово и больше ничего, можно обернуть пробелами с обеих сторон и эту ячейку тоже.

#УР2 #Примеры_формул Открыть/Комментировать

2023-11-04 09:42:06 В сложных и больших файлах часто приходится переключаться на ручной пересчет формул (иначе работа становится крайне неудобной). При этом по умолчанию при сохранении файла пересчет формул все-таки запускается (если что-то изменялось в ячейках, влияющих на формулы). Иногда это может раздражать (при частых сохранениях, например).

Отключить эту опцию можно в параметрах на вкладке "Формулы".

#Справка Открыть/Комментировать

2023-10-26 10:12:06 Еще один способ сократить размер файла - просто удалить исходные данные, на которых построены сводные таблицы. Сами сводные при этом не пропадут и не сломаются. Их даже можно будет перенастраивать. А вот обновить сводную уже не получится - источник данных будет недоступен. Разумеется, такой способ можно применять лишь тогда, когда вам ТОЧНО не нужны исходные данные и не потребуется обновлять сводные таблицы. Плюс способа - существенное уменьшение размера файла.

#УР2 #Сводные_таблицы Открыть/Комментировать