2021-04-08 19:23:58
На днях обсуждали систему планирования задач и выяснилось, что многим неудобно собирать все задачи в одном месте, так как получается настоящая мешанина, а смотреть на свой календарь при таком подходе просто страшно.
Хочу поделиться своей системой, так как она проверена уже годами и отточена как лезвие самурайского меча.
Единственный секрет моей эффективности в том, что у меня разные планировщики для разного типа задач.
Рабочие задачи и встречи я фиксирую в гугл календаре, личные в календаре в айфоне, посты для телеграм планирую в Notion, а пишу их в Bear. И да, это кажется целый винегрет из приложений, но по сути – когда у тебя есть система, встроить в нее инструмент достаточно просто. А когда системы нет, даже Todoist не работает.
Прошла эпоха унификации, нет необходимости все-все фиксировать в одном месте, тем более, когда много проектов, а рабочие задачи начинают перемешиваться с личными («созвониться с коллегами» соседствует в календаре с «купить хлеба» или «позвонить маме»).
Пока писала об этом, поняла, что эта моя карусель приложений работает, потому что мне важен эффект переключения и смены фокуса. Когда все в одном месте, то сложно переключить внимание, ты как будто не можешь перевести взгляд и вынужден смотреть даже на то, что тебе сейчас совершенно не нужно.
Очень хорошо в разделении задач работает функционал разных рабочих областей, который, например, есть в Google Chrome. Все вкладки, которые касаются работы, у меня открыты в отдельном браузере под рабочей учеткой. Но есть еще и второй открытый хром, с другими вкладками, под личной учеткой. Там статьи, соцсети, подкасты, ютуб и все то, что боюсь закрывать, иначе забуду и никогда больше не прочитаю/посмотрю.
Кто-то даже создает второй аккаунт на маке (режим домашний vs рабочий), но это уже кажется слишком сложным уровнем.
Это все помогает мне концентрироваться на определенном типе деятельности и учит привычке планировать — я не закидываю истерично любое дело в единый календарь, а как бы развожу задачи по домикам, туда, где для них есть отдельное место.
Но, чтобы прийти к такой системе, мне потребовалось достаточно упорности — на старте я буквально заставляла себя заносить задачи в отдельный планировщик или календарь. Зато сейчас это происходит на автомате: не задумываясь я закидываю задачи по разным календарям, и точно знаю, что ничего не потеряется и не забудется.
Ссылки на приложения, которые перечислены в посте:
Notion
Bear
Todoist
3.3K views16:23