22 ошибки при организации конференций и форумов, которые вам н | Ивентология деловая
22 ошибки при организации конференций и форумов, которые вам не простят. Часть 2.
ошибка №11: вы не модерируете презентации – считаете, что “пусть спикеры сами постараются”. Вам может быть лень, вы можете быть некомпетентны в теме доклада - и думаете, что автоматически передали ответственность за качество контента спикеру, а он эту ответственность принял.. но есть нюансы
ошибка №12: вы не проверяете оборудование и площадку заранее. Считаете, что севшие батарейки и неработающий проектор еще никого в мире не убили, плавающий звук будет вашей фишкой, а нехватка стульев скажет всем, что событие чрезмерно популярное (а не правду - что у вас на больше стульев денег не хватило). Приехать заранее и все перепроверить - no. Застроиться накануне, чтобы избежать косяков - no, вы не хотите платить дополнительную аренду
ошибка №13: вы сбиваете тайминг, потому что не видите в этом никакой проблемы. В конце концов, что с того, что человек пришел на конкретного спикера - а он уже выступил, потому что предыдущий не пришел и мы их местами поменяли? И что с того, что кто-то выступает намного дольше заявленного - он же хэдлайнер!
ошибка №14: вы не даете людям воду и еду - ни бесплатно, ни за деньги. Не заложили в бюджет, не спланировали кофе-точку за деньги - подумаешь, разве это настолько важно? А людям всегда нужна вода, как это ни странно
ошибка №15: вы планируете обойтись без волонтеров. Уверены, что люди сами разберутся со всеми вопросами, они взрослые и самостоятельные. Им нужно найти зал? Уточнить расписание? Получить закрывающие документы? Пусть найдут кого-то, кто им поможет, зачем привлекать специально волонтеров?
ошибка №16: вы делаете доклады сплошным потоком без перерывов – ведь кому надо отлучиться - всегда найдет возможность. Люди сидят в центре зала, чтобы выйти им нужно поднять других. Люди не могут пообщаться или отойти покурить - зато какая динамика, ни минуты впустую! Аренда должна быть и будет отбита!
ошибка №17: вы не продумываете нетворкинг и не даете людям возможностей знакомиться и общаться. Все взрослые, кому надо – найдут возможность познакомиться. Не будут знакомиться - значит, им это не нужно. И хотя сделать зону для общения несложно и недолго - об этом нужно хотя бы подумать
ошибка №18: вы не ставите навигацию - взрослые и самостоятельные люди спросят или найдут все сами. Вы же не в лесу конференцию делаете - на площадке всего два этажа, и 6 залов, плюс люди будут видеть, куда идут другие. Заодно познакомятся, пока ищут зал - так даже интереснее, нетворкинг!
ошибка №19: вы подписываете любых партнеров и ставите в фойе хоть ставки на спорт, хоть MLM - главное, чтобы вам заплатили за это. Можно не думать о репутации - но она напомнит вам о себе сама. Есть очень мало аудиторий, которые будут рады таким стендам и найдут на них для себя что-то полезное
ошибка №20: вы не привлекаете фотографов - ведь у всех участников есть телефоны. Фотографии на фоне прессвола, друг с другом, с брендированным микрофоном? Ах да - вследствие ошибки №9 у вас ничего этого нет.. значит и правда, снимать практически нечего
ошибка №21: вы не рассылаете обещанные записи докладов и презентации - их все равно никто не смотрит. А может просто, из-за ошибок 9 и 12 у вас нет этих материалов?
ошибка №22: вы забываете о конференции наутро после ее проведения. Пора идти искать другой способ заработка - конференции это явно бесперспективное направление с кучей нерешаемых проблем!
Наталия Франкель.
