Мифы про переписку. Это вообще важно? В связи с тем, что нал | План Б
Мифы про переписку. Это вообще важно?
В связи с тем, что налоговая всё больше превращается в детективное агентство и требует массу доказательств и документов по сделкам, перед бизнесом встают разные новые задачи. Одна из таких – деловая переписка. Нужна она или нет, можно ли её использовать в качестве доказательств в суде, как грамотно создавать и т.п. Разберём тему для наглядности также в ключе мифологии, ибо заблуждений на этот счёт не пересчитать.
Миф первый. Некоторые думают так: «да на кой она вообще нужна, эта переписка. Нигде в законах про неё ничего не написано. Лишняя работа, толку нет..."
Неверно. Скажем сразу, так могут думать только те, кто ещё не получил письмо счастья из ФНС и не опешил от запроса. По сути, этот миф развеет любой бухгалтер, кто такие требования получал. А они бывают вполне себе конкретные, а-ля: «пришлите-ка нам переписку с контрагентом «Лабеан» за последние 3 года. А заодно и контактные данные всех его представителей». Такие бумажки уже постят в профессиональные чаты, их можно найти без труда.
Вы можете писать в возражениях, что в законе такого нет, но на практике такое есть. И если тупо отшивать налоговую, вы повесите на себя красную тряпку. Есть варианты как грамотно съехать, например, заявить, что она уничтожается, согласно бла бла, но это лучше решать с юристами. Только в любом варианте что-то хоть где-то должно остаться. Если никакой переписки нет, а вы купили товары на несколько млн, при этом ни разу ни с кем не пообщавшись, это даже не неосмотрительность, а откровенное палево. Решений судов на эту тему полно.
Кстати, это уже поняли и все продавцы бумНДС, которые скоренько запилили новые услуги и обещают помочь с перепиской, легендированием и т.п. Более того, на рынке появились отдельные компании и сервисы, кто занимается этим целенаправленно: создадим деловую переписку под ваши нужды. Тут есть другие опасности, о них ниже.
Миф второй. Кто-то считает, что можно написать просто что-нибудь в стиле «и так сойдёт».
Это хрень полная. Формальное отношение к этому вопросу не прокатит. Налоговики тоже не полные болваны и отличить реальность от сказки смогут, а некоторые суды переписку «на отъе&ись» даже не принимают. Должны быть детали, наполнение и видимость реальности. Вариант «пришлите нам коммерческое предложение – ловите – нас устраивает, куда закинуть деньги – вот реквизиты» не проканает. Хотя, когда есть оплаты, это ещё куда ни шло, а вот когда их нет, и поставка с гигантской отсрочкой и без переписки, без обсуждения условий, без гарантий, выглядит явной фикцией.
Такое возникает обычно из-за того, что задачу поручают либо бухгалтерии, которая и так перегружена, либо просто офис-менеджерам, которые откровенно халтурят, и вообще не в курсе, зачем и как она должна вестись. Так не надо. Только усилите к себе интерес.
Миф третий. Кто-то думает так: «ну подумаешь, нет переписки, щаз нарисуем в лучшем виде, хоть за десять лет».
Да, отрисовывать скрины сейчас умеют хорошо даже школьники. Кто не умеет, легко найдут таких «мастеров». Нарисуют как в Русском музее. Кстати, этим как раз страдают даже платные сервисы, которые берутся за её формирование задним числом. Они создают реальные сообщения, всё взаправду, но даты потом рисуют те, какие нужно. Скриншот вроде как реальный, но в то время её не было.
Скажем сразу – это палево, которое прокатит только в самом простом случае, когда глубоко вас копать никто и не собирался. В противном рисование может выйти боком. И если заловят на рисунках, точно решат, что вы – мутный персонаж, и неплохо бы вас поковырять. Это не всегда обязательно будет, но исключать нельзя. Сейчас иногда даже обследуют компы и заказывают экспертизу сторонними прогерами входящих-исходящих писем с почтового сервера со всеми вложениями. Кстати, если переписки нет, не кричите о том, что переговоры велись по телефонам, заказать детализацию номера не проблема, а вопросами потом замучают. Прецеденты в судах с последствиями есть.
Продолжение следует.
#безопасность
@bi_plan План Б
