Мифы про переписку. Сейчас всё докажем! Миф четвёртый. Те, к | План Б
Мифы про переписку. Сейчас всё докажем!
Миф четвёртый. Те, кто заморочился заранее и сварганил переписку, считают, что, раз она есть, то «теперь в суде стопудовая доказуха». Всё по красоте, загодя, без подделок дат, реальные сообщения.
Это такой миф, который правда только наполовину. Да, если налоговая у вас запросит переписку, и вы её предоставите, это – отлично. В случае с судами тут много нюансов, при которых вся работа может и не сыграть той роли, которую вы на неё возложили. Например, официальным доказательством она будет только если закреплена в договоре, либо в отдельном соглашении. При этом адрес, с которого ведётся переписка, должен быть прописан, иначе вы переписывались непонятно с кем. Короче, если готовите, то и оформляйте грамотно, оглядываясь на уже выпущенные решения судов в этой сфере. Согласно одной из судебных рекомендаций, «представлять деловую переписку с контрагентом нужно, когда она выступает неотъемлемой частью взаимоотношений сторон».
Как правильно оформить переписку, лучше спросить у юристов. Минимум должен быть регламент, где всё будет понятно и подробно расписано, и ответственный работник, кто будет этим заниматься. Опять же можно просто заверить скриншот, но лучше – сходить к нотариусу, дать ему пароли/доступы, чтобы он сам со своего компа прошёл по нужным ссылкам и после чего распечатал и заверил. Вот это будет прямо хорошо для суда.
Миф пятый: переписка всегда хорошо, плюс в карму.
Нет. Она может быть таким огромным минусом, что все ожидаемые плюсы растворятся, а вы хапнете гору геморроя. Дело в том, что электронное общение работников компании может заинтересовать не только инспекторов, но и правоохранителей. С ее помощью доказывают подконтрольность контрагентов, взаимозависимость, обналичку и многое другое, что может лечь в основу негативного решения по проверке или вообще обвинительного заключения в рамках уголовного дела. Из неё легко можно понять, у кого на самом деле закупался товар, и какие фирмы выполняют роль техничек.
Например, если вы говорите, что фирма – ваш контрагент, а на самом деле она ваша, добра не ждите. Это если недалёкие менеджеры общаются с одной и той же почты от имени всех компаний. Контрагенты легко сольют эту информацию. Бухи запросто могут переписываться от имени технички или вообще напрямую с обнальщиками, делая заказы. Смысл тогда снимать другой офис, ставить другие компы, модемы с другими айпи? Один менеджер, которому пох, а нужны только продажи, может перечеркнуть все усилия по маскировке. Более того, вы можете создать ящики, но ими не будут пользоваться. Иногда менеджеры для простоты могут тупо общаться со своего личного смартфона. Пошёл на обед и ответил на письмо со своей почты Иванов@мейл.ру, и пц.
Случаи есть. Поэтому следите за базаром. Переписка – сейчас вещь серьёзная и, если по каким-то ящикам копнуть, можно найти массу занятного. Вообще, переписка, как реальная, так и легендированная для налоговой – это мины замедленного действия, которыми на практике никто обычно не занимается, кроме специалиста по налоговым рискам, если его случайно пригласят.
Что мы рекомендуем? Первое – выяснить, какими вообще почтами с кем идёт переписка, кто её ведёт. Провести некую внутреннюю инвентаризацию каналов связи и лиц. Уследить за этим тяжело, человеческий фактор никто не отменял, но работать нужно. Помните, одно неверное письмо может привести к большим проблемам. Это как если жена прочитает сообщение от любовницы. Интернет хранит всё, а все известные сервисы по запросу выдают любую информацию органам. Обнальщики уже давно используют хаки из сферы информационной безопасности, поднимают свои удалённые севера, юзают защищённые браузеры и т.п., бизнес же пока этим не занимается. А пора. Ещё лучше заиметь отдельного человека в штате. И помните, что переписку нельзя делать на отъе&ись. Если хотите играть в игры по сокрытию налога, прокачивайте скиллы в инфобезопасности.
Решения судов дадим в комментах.
#безопасность
@bi_plan План Б
