2023-01-14 22:23:24
3 методи планування, які допоможуть не закинути справи
⠀
1. Метод Айві Лі
⠀
Принадність методики американського журналіста Айві Лі полягає у простоті та послідовності. Більшість спроб розпочати роботу закінчуються невдачею через відсутність плану, нестачу зосередженості та неправильних пріоритетів. Для вирішення цих проблем Лі пропонує обмежуватися шістьма завданнями на день і виконувати їх одне за одним.
⠀
Наприкінці дня визначте шість головних справ і розташуйте їх за рівнем пріоритету, починаючи з найважливішого. Наступного дня з ранку відразу ж приступайте до першого завдання зі списку, а коли виконаєте його, беріться за наступне. І так до переможного.
⠀
2. Енергетичний список
⠀
Кожне завдання потребує різної кількості розумових чи фізичних зусиль. При цьому нетривалі за часом справи можуть забирати більше енергії, ніж триваліші. Суть цього методу в тому, щоб розподілити всі завдання по необхідним зусиллям і братися за них, залежно від свого самопочуття.
⠀
Складаючи список справ, розбивайте всі завдання на три категорії: важкі, середні та легкі. Перші – це все, що потребує максимальної концентрації та напруги, другі – звичайні справи, останні – проста рутина, що виконується майже на автоматі. Починаючи роботу, оцініть рівень сил і вибирайте відповідне завдання.
⠀
3. Метод 1–3–5
⠀
Багато справ відбиває бажання братися за них. Тому багато фахівців із тайм-менеджменту радять виділяти до дев'яти завдань та виконувати їх залежно від ступеня важливості.
⠀
Так, незначні цілі можна перенести на інший день, закінчивши при цьому найголовнішу із запланованих справ. Метод 1–3–5 досить простий у використанні, хоча потребує певного часу та зусиль, щоб виділити завдання.
⠀
Щодня плануйте собі по дев'ять справ: 1 — найважливіше завдання, що завжди буде у пріоритеті; 3 — справи, які потребують вирішення протягом робочого дня; 5 - дрібні завдання, які виконуються по можливості.
⠀
Не забувайте, що потрібно дотримуватися кількості справ і не перевищувати його. В іншому випадку метод виявиться неефективним.
183 views19:23