Как и обещал — делюсь с вами инструментами для ведения бизнеса | Тестовый канал

Как и обещал — делюсь с вами инструментами для ведения бизнеса, которыми пользуюсь у себя в агентстве:

1. Битрикс 24

Мощная экосистема для бизнеса: система управления задачами, CRM и масса дополнительных функций.
На мой взгляд, лучшая в своем сегменте и главное — отечественная. Есть свои удобные приложения, в том числе для iOS и Mac OS. Работает шустро. Пользуемся ей уже почти два года.

Из важного для меня: широкий функционал для работы с проектами и задачами. Есть возможность совместить в одном проекте штатных сотрудников и удаленных. Настройками приватности можно сделать так, чтобы каждый член команды видел только те задачи в проекте, над которыми он работает.

Это удобно, если вы привлекаете удаленных исполнителей и партнеров под конкретные задачи.
Например, я интегрировал в наш Битрикс удаленную команду бухгалтеров и даже иной раз начинал забывать, что бухгалтерия на аутсорсе.

2. Финолог

Система управленческого учета. Интегрировал еще в 2019-м году. Простая и функциональная.
Если вы работаете «в белую» и проводите преимущественно безналичные платежи, то это отличный инструмент финансового учета.

Есть интеграция с разными банками, а на главном экране — вы видите общую сумму по всем подключенным счетам. Финансовые операции автоматически выгружаются из банков, для них можно выставить статьи расходов/доходов и разнести по соответствующим проектам. Финолог это может делать и самостоятельно, если настроить автозаполнения.

Также есть возможность заносить в систему планируемые поступления и расходы. Таким образом, я заранее вижу возможный кассовый разрыв.
Еще из крутого — автоматически формируются отчеты о ДДС и P&L. Так что в топку Excel-таблички, рекомендую автоматизировать процессы.

Друзья, написал еще про 2 инструмента, которые сильно оптимизируют процессы и расходы бизнеса, но получилось много текста. Поэтому опубликую вторую часть чуть позже.

А какие сервисы вы используете в своей работе? Поделитесь в комментариях.