Штатный бухгалтер vs. аутсорс. #СвойОпыт Первые несколько лет | Тестовый канал

Штатный бухгалтер vs. аутсорс. #СвойОпыт

Первые несколько лет бухгалтерией в моем агентстве занималась знакомая отца, будучи «приходящим-уходящим» бухгалтером, она сдавала отчетность в налоговую и на этом её фронт задач заканчивался — это одна из первых ошибок, которую я допустил в начале пути предпринимателя, поэтому мне приходилось самостоятельно делать акты и счета, а при слове «акт-сверка» волосы вставили дыбом.

С переездом в Москву, я понял что нужна полноценная бухгалтерия, которая будет вести правильный учет в электронном формате. Но у нас упрощенка, да и объемов не было для бухгалтера в штат на полный рабочий день, поэтому я решил отдать бухгалтерию на аутсорс и не пожалел. И вот почему:

Аутсорс нам обходится в примерно 20-30 тыс.руб/мес., хороший бухгалтер в штат в Москве стоит около 90 тыс.руб «на руки», плюсуем около 25 тыс.руб налогов и выходит, что аутсорс выгоднее штатного бухгалтера в примерно 5 раз. «Сэкономил — заработал», это плюс.

Сотрудничая с аутсором, ты по-мелочи задействован в каких-то бухгалтерских процессах, например оформлении нового сотрудника или учете бумажной документации. Это минус, но с которым можно работать, оптимизируя процессы.

Каким бы идеальным не был штатный бухгалтер — он один, а в аутсорс компаниях их порядка 30-40 человек и они могут коллективно обсуждать какой-то сложный вопрос, оперативно находить его решение. Вы работаете с целой командой, а не одним человеком — вероятность ошибки меньше.

В случае с аутсорсом, бухгалтером по документам остается директор. Это с одной стороны минус — процесс не делегируется на 100%, а с другой стороны плюс — вы полностью контролируете денежные потоки в режиме реального времени.

Несмотря на то, что плюсы существеннее, в один момент мне сильно стало не хватать «живого» бухгалтера в офисе, чтобы полностью делегировать процессы от и до. Мы инициировали поиски, которые продлились около полугода.

Пробеседовав порядка 100 кандидатов на позицию главного бухгалтера в Москве, я обнаружил что в ведении белого «бух.учета» разбираюсь лучше, чем примерно половина всех кандидатов.

По итогу подходящего кандидата мы так и не нашли. Я покрутил процессы работы с аутсорсом, интегрировал их в наш Битрикс-24 и надобность в штатном бухгалтере отпала. Уже третий год наша бухгалтерия на аутсорсе и я доволен.