Как оформить командировочные расходы в 2023 году: суточные, пр | Весь учет | БюджетПлюс | РФ

Как оформить командировочные расходы в 2023 году: суточные, проезд, проживание и другие расходы

Командировочные расходы – это затраты, связанные со служебными поездками сотрудников. Некоторые из них компенсируются работодателем, а другие – нет. В этой статье мы расскажем о том, какие расходы возмещаются работодателем и какие документы необходимо предоставить для получения соответствующих выплат.

Суточные

Суточные – это выплаты, предназначенные для покрытия расходов на питание и проживание во время командировки. Размер суточных не ограничен законодательством, но работодатель должен установить лимиты и отразить их в локальном нормативном акте. Начисление НДФЛ и страховых взносов происходит при превышении лимита.

В 2023 году лимиты на суточные составляют:

- 700 рублей в сутки для деловых поездок по России;
- 2 500 рублей в сутки для командировок в другие страны.

Проезд

Работодатель возмещает стоимость ж/д или авиабилета, а также комиссии и сборы при их оформлении. Также компенсируются затраты на постельное белье в поезде и проезд общественным транспортом от железнодорожного вокзала или аэропорта до места работы. Если пункты отправления находятся за пределами города, где сотрудник выполняет работу, то компенсируются затраты на проезд до них.

Если до места назначения можно добраться разными видами транспорта, то работодатель сам определяет, на чём поедет командированный. Также работодатель обязан компенсировать затраты на бензин, оплату проезда по платным участкам дорог и пользование парковкой, если сотрудник отправляется в командировку на личном, арендованном или служебном транспорте.

Проживание

Работодатель возмещает стоимость размещения в отеле или аренды квартиры, а также дополнительные затраты на бытовую технику и интернет. Данные расходы должны быть оплачены независимо от места проведения командировки – в России или за пределами страны. Если сотрудник вынужден остановиться в дороге, то затраты на жильё также возмещаются работодателем.

Прочие расходы

К прочим расходам относятся услуги связи или почты, комиссионные сборы, оформление виз и паспортов, услуги консульства и другие затраты, необходимые для решения рабочих вопросов.
#Расчетчик