На первом занятии курса по фасилитации Алексей говорит об очев | Better Life Company

На первом занятии курса по фасилитации Алексей говорит об очевидных, кажется, вещах: планирование встречи, продумать приглашённых, заранее разослать приглашение с детальной повесткой дня, тайминг, артефакт.

На этом моменте люди начинают задаваться вопросом: «Зачем я заплатил за курс, который говорит со мной об обычных, очевидных вещах?»

А когда Алексей проводит опрос, кто же действительно делает эти «очевидные» вещи – оказывается, что всего 10%

 И эти же скептики после курса выходят абсолютно убеждёнными на практике, что все эти детали супер-важны!

Подумайте сами…

Если коллеги получили детальную повестку…
1.    Они придут подготовленными, с нужной информацией и ответами
2.    Получиться лучше продумать какие-то решения, быстрее прийти к плану действий

Если придут именно нужные люди…
1.    То ненужные не будут терять время, скучать и сливать динамику встречи
2.    Не случиться так, что нужного человека не будет и решение придётся отложить

Если будет план, тайминг и правила
1.    Встреча будет оперативной, эффективной и без лишней болтовни
2.    Встреча не затянется и планы участников не нарушатся
3.    Обсуждение будет конкретнее и результаты тоже

Если будет артефакт (мемо, конспект и пр)
1.    То все будут знать кто за что отвечает и что нужно делать
2.    Решения и действия синхронизируются
3.    Ответственные и сроки будут под контролем

И так далее…

Тут описана основная мысль 1 из 9 занятий курса.

А когда ещё умеешь создать безопасное пространство, принять взвешенное решение, не дать троллям разрушить инициативы, не дать лидерам заглушить скромников, суметь помочь всем договориться, то совещания становятся интересным, вдохновляющим и, что не маловажно, быстрым инструментом взаимодействия, принятия решений и управления процессами.

 Challenge для вас на будущую неделю: Попробуйте задействовать все очевидные элементы подготовки к совещанию и проведите одну такую встречу. Получатся ли у вас такие невероятные результаты, о которых мы говорим?

Фасилитация встреч – такая очевидная и невероятная, удивит вас!