Мне кажется одна из самых больших проблем всех менеджеров, это | Andrey Osipenko

Мне кажется одна из самых больших проблем всех менеджеров, это приоритеризация мелких задач над важными. Совершенно точно, что вы сами встречали такого менеджера или сами были таким: когда у вас полно встреч на день, кучу чатов которые ждут нашего ответа и в конце дня вы чувствуете себя неймоверно продуктивным, что послужили таким информационным роутером, но по факту ничего не изменилось, и вы не сделали ничего важного.

У менеджеров нет физического отображения их работы, часто у важных задач может быть отложенный Цикл обратной связи, то есть задачу вы делаете сейчас, но прежде чем она вам начнет давать дофамин пройдет некоторое количество времени. Из-за этого всегда конечно легче выбрать задачу ответить кому-то на сообщение, нежели подумать как изменить бизнес-процесс чтобы решить эти проблемы системным способом или какой новый продукт создать компании.

Менеджер не информационный роутер, нам часто может казаться, что без ответа нашим коллегам вовремя работа встанет, что как только нам пишут в мессенджер или мейл нам нужно ответить. Но это не так.

Нас нанимают, чтобы деливерить продукты в срок, чтобы людям было комфортно работать, чтобы улучшать процессы, чтобы создавать что-то новое. А информацией можно обмениваться и в асинхронном режиме.

Важно отслеживать как можно раньше, что вы занимаетесь маршрутизацией данных в компании, и создавать какие-то артефакты которые будут забирать на себя эту работу освобождая время для вас, к примеру создание документации или FAQ или инструкций по тому, как делать ту или инную задачу.

- Старайтесь выделять как минимум 1.5 часа в день на сфокусированную работу над большой и важной задачей. Если вы будете 1.5 часа в день тратить на новые проекты, улучшение бизнес процессов и подобные вещи, то к концу месяца накопите больше 30 часов сфокусированной работы над каким-то важным проектом. За это время можно многое сделать.

- Примите как факт, что во время первых иттераций работы над задачей, она может не принести вам должного количества удовлетворения / дофамина. Так как вам необходимо собрать некоторые данные, проресерчить и прочее. Некоторые задачи могут решаться только с помощью предельной концентрации только на них.

- Некоторые задачи могут занимать некоторое время на прогрев. То есть когда ты вроде ничего не создаёшь но взъезжаешь в тему и стараешься сфокусироваться. И это нормально. Очень важно фокусироваться на сложной работе.

- Сложные задачи всегда тяжело делать, они всегда страшные. Ты всегда будешь смотреть на них, и думать а как бы лучше подступиться. Тут не нужно искать вдохновения. Нужно просто идти и делать. Я в таком случае выделяю несколько Помодорок на прогрев перед задачей, и просто не раздумывая сажусь и думаю, какое я ближайшее дело могу сделать чтобы продвинуть эту задачу вперед.

Почитать по теме: Deep Work by Cal Newport