Напоминание про общие собрания В продолжение темы про отчет д | Zikratski | law

Напоминание про общие собрания

В продолжение темы про отчет директора, подготовили для вас материал про общие собрания. Можно прочитать тут.

В статье написано про документы, которые необходимо подготовить к общим собраниям, вопросы которые нужно рассмотреть.
Почитайте, лишним не будет даже сейчас.

В текущей ситуации я бы обратил внимание на несколько аспектов.
С этого года общие собрания на которых утверждается годовая отчетность могут проводиться заочно (ранее это было не возможно в соответствии с законом).
Если ваши участники в действительности не находятся в одном месте, настоятельно рекомендую сделать заочное общее собрание, что бы избежать рисков его оспаривания в связи с фактическим не проведением (не нахождением участников в одном месте, что подтверждается отметками пограничной службы).

На собрание можно выносить и другие вопросы, например, внести изменения в действующий устав.
В текущей ситуации в устав можно внести следующие корректировки:
Закрепить норму о дистанционных собраниях.
С 28 апреля 2021 года возможно проведение общих собраний участников с использованием электронной или иной связи, информационных сетей (систем) или программно-аппаратных средств и технологий.
Но это возможно, только, если случаи и порядок их использования предусмотрены в Уставе.

Ограничить полномочия директора.
Если вы планируете, или хотя бы просто не исключаете возможность выезда за пределы Беларуси, и не сможете контролировать оперативную деятельность директора, может быть вам стоит уже на ближайшем собрании утвердить изменения в устав, в котором запретить директору без решения общего собрания участников совершать какие либо сделки.
Ограничить полномочия директора можно:
по предмету сделки (например кредитные договоры, займы, договоры поручительства);
по сумме сделке (например, не более чем 200 000 белорусских рублей на дату заключения сделки);
по объекту сделки (например, любые сделки с объектами недвижимости или объектами интеллектуальной собственности);
по субъектному составу (например, сделки с нерезидентами);
комбинировать различные варианты (например договоры займа на сумму свыше 20 000 белорусских рублей), либо устанавливать свои.

Если будете вносить любые изменения в Устав, не забудьте привести его в соответствие с изменениями в Закон о хозяйственных обществах (если вы этого не сделали, начиная с 28 апреля 2021 года), а так же указать другие изменившиеся фактические обстоятельства (паспортные данные, адреса).

Мир вашему дому!

Мы против войны! И против военной специальной операции тоже!!