2023-02-04 12:09:06
Тайм менеджмент (ТМ)Вроде, все знают, что самый ценный ресурс - время, но мало кто умеет им правильно распоряжаться, тем более управлять. Но у меня есть хорошие новости,
это такая же дисциплина, которую при регулярных тренировках можно покачать. Касаться корпоративного ТМ я не буду, там и так все понятно, что он у них имеется, иначе крупные и средние компании не были бы на том уровне, на котором они находятся. Тем более, что фундаментальные принципы у личного и корпоративного ТМ одни и те же - ПЛАНИРОВАНИЕ И ПРИОРИТИЗАЦИЯ
Лично у меня график планирования - неделя и день. Каждое воскресенье я выгружаю рандомно список задач, которые мне и моей команде надо закрыть за предстоящую неделю. Далее я их бью на 4 сегмента и упаковываю в план-график на неделю, указывая ориентировочные сроки выполнения и четкие дедлайны:
1. Срочные и важные (критические ситуации, проблемы, горящие синим пламенем дедлайны - все то, что требует решения здесь и сейчас)
2. Несрочные, но важные (планирование, поиск возможностей, распределение ресурсов)
3. Срочные, но неважные (входящие звонки/сообщения, неотложные дела, отвлечения)
4. Несрочные и неважные (рутинные задачи, пролистываниие ленты запрещенной сети (если только ты не какой нибудь контент менеджер, у которого анализ контента - прямая задача))
Первый сегмент - основополагающая будущего результата (его не трогаем, он в приоритете У НАС). Чаще всего мы залипаем в 3 сегменте ПОТОМУ, ЧТО ТАМ ГОРИТ и горит НЕ У НАС, А У КОГО-ТО тк срочность этих дел часто основана на приоритетах и ожиданиях других людей. А надо концентрироваться на том, что важно, но это пи здец как сложно и сейчас объясню почему
Вот сам подумай, какие эмоции/чувства возникают по отношению к слову
“срочно” (у меня это оно ассоциируется со стрессом, страхом и возбуждением (не сексуальным, есессна) и какие эмоции/чувство связаны со словом
“важно” (спокойствие, радость). У нас на генном уровне так устроено, быстро реагировать на негатив (убегать от хищника), чем на позитив (спокойно охотиться), поэтому все, что “срочно” выходит на первый план, а что “важно” - на второй
Если еще глубже: когда мы видим хищника (стимул), мы начинаем бежать от него (реакция), а когда мы охотимся (стимул) перед тем как напасть (реакция), мы рассчитываем варианты, как это лучше сделать, чтоб не спугнуть добычу (анализ/планирование). Поэтому, когда тебе прилетает срочная задача, дай себе время на анализ, точно ли прямо сейчас ее нужно решать, не повлияет ли она на более ВАЖНЫЕ задачи, которые ведут к результату
Научись самоорганизации, приведи в порядок свой распорядок дня и режим (!!), не перегружай себя, но и не еб лань, выгореть можно не только от перегруза, но и от них уя неде лания (прокрастинация)
Просто понаблюдай за собой пару дней, на что ты тратишь время, точно ли те действия, которые ты совершил на дню дали результат или как-то продвинули тебя к цели? Когда-то мне помогла очень простая практика (расскажу о ней в кружочке да-да, я буду потихоньку приучать тебя к видео формату)
1.9K viewsedited 09:09