Сотрудник вернулся из командировки, а оставшийся аванс не верн | О ТРУДОВОМ ПРАВЕ И КАДРОВОМ УЧЕТЕ

Сотрудник вернулся из командировки, а оставшийся аванс не вернул

Сотрудник обязан вернуть неизрасходованную часть аванса в течение трех рабочих дней после возвращения из командировки

Если сотрудник остатки аванса не вернул, то с его согласия
работодатель вправе удержать деньги из зарплаты, издав приказ (ст. 137 ТК РФ). При каждой выплате зарплаты удерживать нужно не более 20 % (ч. 1 ст. 138 ТК РФ).

Решение о таком удержании необходимо принять не позднее месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса.

Если будет нарушен этот срок или будет отсутствовать письменное согласие сотрудника, то удержание может быть признано
незаконным (апелляционное определение Волгоградского областного суда от 16.01.2019 по делу № 33–223/2019).

Если сотрудник не даёт письменного согласия на удержание, то работодатель вправе начать процедуру привлечения к материальной ответственности.
Для возвращения денег работодателю нужно обратиться в суд с иском о взыскании причиненного работодателю ущерба.
Подавать иск рекомендуется предварительно выполнив процедуру привлечения сотрудника к материальной ответственности.