Крик души о площадках (после последних встреч)! Выбор идеальн | Свадебное агентство WeddingPeople

Крик души о площадках (после последних встреч)!

Выбор идеального места для свадьбы – сложное, трудоемкое и ответственное решение, требующее тщательного обдумывания. Как правило нашим клиентам мы говорим, что место проведения может составлять от 15 до 30% от общего бюджета (в зависимости от различных факторов). Однако найти идеальное место в таком мегаполисе, как Москва, может быть непростой задачей, поскольку количество доступных вариантов ограничено.

Во-первых, в свадебный сезон всего около 15-16 суббот, что в значительной степени способствует востребованности и дороговизне популярных площадок. Зачастую стоимость аренды по субботам может быть в 2-2,5 раза выше, чем в будние дни. Например, красивая площадка «Тайны Рублева» в будние дни стоит 800 000 рублей, а по субботам стоимость ее аренды взлетает до 1,5 млн рублей. Поэтому здесь либо ускоряться с выбором, либо сразу рассматривать будний день. Кстати, пятница (вопреки здравому смыслу) в календаре ивенторов также считается выходным днем, будьте внимательны.

Во-вторых, указанный менеджером бюджет площадки (депозит и арендная плата) следует воспринимать с долей скептицизма. Оценка места проведения исключительно на основе бюджета может ввести в заблуждение, так как всегда есть масса «НО» или «И», что легко превращается в бесконечные «допы». Крайне важно задать правильные вопросы: место для церемонии – какое и сколько стоит; количество свободных гримерных и наличие в них окон; разрешено ли продление после 23:00 и сколько оно стоит; предусмотрен ли клининг; есть ли парковка; есть ли возможность привезти свой алкоголь и каков пробковый сбор и много-много других вопросов. И, получается, что место на первый взгляд ТО САМОЕ и бюджет может показаться разумным, но «допами» набегает еще 10-30% сверху, и смысл выбора именно этого места теряется. Например, SkyRiver -прекрасная площадка с отличным менеджментом, но "допы" составляют минимум 10% от аренды площадки.

В-третьих, неформулируемое на встрече, как бы само по себе разумеющееся. Например, вам озвучивают вместимость 100 человек, и даже показывают схему с 10-ю столами, как в Жан-Реми, но ни места для сцены, ни танцпола там тогда физически не остается, но менеджер об этом не говорит. Или стоимость стандартной аренды на 1 сутки вас устраивает, но задуманный проект требует дополнительных двух дней монтажа, тогда приходится покупать площадку еще минимум на 1 сутки (а в сезон и на 2 суток). Крайне важно адекватно оценить проект целиком и убедиться, что место действительно может их удовлетворить, прежде чем подписывать контракт.

В-четвертых, стиль и репутация площадки. White box удобен и даже практичен, если вы располагаете большим бюджетом на декор, лофт – если урбанистика вам близка, и загородные площадки с полянами – если наличие каблуков в дресс-коде не является крайне важным для поддержки концепции праздника. И репутация площадки – ни соц.сети площадки, ни менеджер не дадут вам всей картины нюансов данной площадки, только организатор, работавший на разных площадках города, имеет представление о реальных возможностях площадки и ее «подводных камней».

И важное-наболевшее! Не все площадки, которые декламируют, что они подходят для вашего проекта, могут быть действительно подходящими. Ограничение по шуму на площадке до 20 часов, а далее без музыки строго внутри помещения, как это предлагает Изумрудный лес. Какой тогда смысл рассматривать данную площадку? Сюда же прибавляется минимальный заезд на 2 ночи, без возможности с заявленным двухдневным размахом праздновать свое мероприятие. На наш взгляд, этому прекрасному отелю нужно определиться – комфорт гостей или проведение мероприятий!

Вот и получается, что Москва – большой город, а как начинаешь подбирать площадку, сталкиваешься с бесконечными «но», таким образом, при всем богатстве выбора, альтернатив известным (уже почти всем разобранным) площадкам нет.