Распространенная ситуация. Да, снова о правах трудящихся! Раз | Юрист

Распространенная ситуация. Да, снова о правах трудящихся!

Разъяснено, должен ли работник подписывать кадровые документы, которые директор еще не подписал.

Работодатель высылает на электронную почту работников кадровые документы в формате pdf, без подписи руководителя и печати организации. Отдел кадров просит подписать такой документ и отправить обратно. Через несколько дней работник получает экземпляр этого же документа уже с подписью руководителя. Обязаны ли работники подписывать документы, на которых отсутствует подпись директора? На этот вопрос ответили специалисты Роструда на сайте «Онлайинспекция».

В Роструде полагают, что кадровые документы (приказы, распоряжения, график работ), не подписанные со стороны работодателя, не считаются должным образом оформленными документами.

Дело в том, что подпись является обязательным реквизитом документа. Об этом сказано в пункте 4.22 Методических рекомендаций по применению ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов».

Соответственно, если работник получает на электронную почту документ, который не содержит подпись руководителя, на такой документ можно вообще никак не реагировать — ни знакомиться с ним, ни подписывать.

Запоминаем и действуем правильно

Источник: Онлайнинспекция.рф