Что делать, если «первичка» утрачена Ставь за полезность | Типичный Бухгалтер
Что делать, если «первичка» утрачена
Ставь за полезность и читай
Обязательное условие для включения безнадежного долга в расходы по налогу на прибыль – наличие первичных документов, подтверждающих образование дебиторской задолженности с истекшим сроком исковой давности (письмо Минфина от 08.04.2013 № 03-03-06/1/11347).
В случае выявления фактов утраты первичных документов, по мнению чиновников, организации надо принять меры по их восстановлению.
К такому выводу пришел Минфин в письме от 13.11.2020 г. № 02-07-10/99509. Указанные мероприятия следует осуществлять в рамках проводимых инвентаризаций или в соответствии с отдельным порядком, установленным руководителем.
И, хотя эти выводы были сделаны для бюджетных учреждений, на наш взгляд они могут быть применены и в отношении коммерческих организаций. Тем не менее, отметим, что некоторые суды поддерживали организации и разрешали им списывать дебиторскую задолженность с истекшим сроком давности в случае, если «первичка» по ней была утрачена.
Так, в постановлении ФАС Северо-Кавказского округа от 25.09.2009 № А32-8964/2007-12/190 судьи указали: отсутствие договоров, актов, накладных, уничтоженных в связи с истечением срока их обязательного хранения, не может служить основанием, чтобы отказать организации списать дебиторскую задолженность с истекшим сроком давности во внереализационные расходы.
