Time - менеджмент

2022-08-29 13:02:45 Чтобы использовать свой временной ресурс с максимальной пользой для себя, нужно всего-навсего следовать нескольким рекомендациям, а именно:

применять техники pomodoro и timeboxing;
работать в продуктивном пространстве;
углублять знания в своей предметной области;
развивать свои умения;
быть организованными, изобретательными, общительными;
управлять своей энергией;
создавать больше, а потреблять меньше;
окружать себя вдохновляющими людьми.

Эти рекомендации должны стать основой вашего отношения ко времени и принципами управления им. Открыть/Комментировать

2022-08-29 08:20:20 Почему иногда так полезно давать достаточно времени, если известно, что «работа заполняет все время, отпущенное на нее» (Закон Паркинсона)?

Безусловно, многое зависит от ситуации: порой важно установить жесткие рамки, которые поставят человека в тяжелые условия и заставит работать быстро. Но данный подход работает не со всеми и не всегда.

Поэтому убедитесь, что времени достаточно для того, чтобы выполнить работу качественно, без напряжения и стресса. Психологи, исследующие творческие способности, не пришли к единому мнению. Одни говорят, что лучшие идеи создаются под давлением, другие утверждают, что это процесс свободный, интуитивный и отличная мысль приходит именно тогда, когда ее ищут не специально.

Экспериментируйте: ставьте разные временные рамки и анализируйте результаты.

Человек будет ощущать прогресс лишь когда у него появится на это время. Открыть/Комментировать

2022-08-28 19:02:32 Открыть/Комментировать

2022-08-28 16:10:45 Цели сковывают человека рамками, поэтому нужно дать ему свободу самому решать, как именно достичь их. Чем больше автономии, тем более энергичными и креативными вы будете.

Конечно, есть задачи, для выполнения которых нужна полная свобода. Однако даже в этих случаях есть возможность что-то делать иначе, чем привычным способом. Открыть/Комментировать

2022-08-28 09:20:30 Когда человек ставит перед собой неясную, размытую цель, он не знает, на чем фокусироваться. Это означает, что ему сложно быть увлеченным деятельностью и распознавать прогресс в своей работе.

Поэтому убедитесь, что ставите цели SMART для себя или для коллектива (если являетесь лидером компании). Члены вашей команды должны понимать, чего вы от них ждете и знать, когда достигли конкретной цели.

Убедитесь также в том, чтобы работа ощущалась как значимая, то есть была важной не только для исполнителя, но и для окружающих. Открыть/Комментировать

2022-08-27 19:02:41 Открыть/Комментировать

2022-08-27 14:15:38 Бывало у вас такое, что вы выполнили дела из своего списка задач , но у вас осталось ощущение, что что-то ещё не сделано? В такие моменты человек понимает, что сделал срочное, но не сделал важное.

Очень важно понимать разницу между этими понятиями. Не все важные дела являются срочными, равно как и не все срочные являются действительно важными.

В противовес первому случаю бывают дни, когда вы сделали не так уж и много, но сделали что-то по-настоящему важное и испытываете искреннее удовлетворение. Учитесь смещать фокус своего внимания с того, что срочно, на то, что важно.

Срочность управляет нашей жизнью. Вам нужно что-то сделать, но некогда подумать, действительно ли это имеет такое значение, как кажется на первый взгляд.

Стройте свой график таким образом, чтобы на важные дела у вас уходила большая часть времени, а на срочные – меньшая. Не дайте себе погрязнуть в бесконечности срочных, но бесполезных дел. Посвящайте своё время тому, что на самом деле достойно вашего внимания. Открыть/Комментировать

2022-08-27 09:01:45 Иногда нам кажется, что час длился всего минуту, а минута длилась целый час. Часто ли с вами случается такое, что вы теряете представление о времени, когда поглощены чем-то? Почему так происходит? Потому что вы теряете сосредоточенность на времени, перестаёте его измерять.

Ваше внимание нацелено на занятие, вы больше не контролируете ход времени. Поэтому оно идёт быстрее. Но помните, что вы контролируете ситуацию. Ваше измерение времени определяется вашим вниманием. Если вы, например, будете постоянно поглядывать на часы, время будет тянуться чрезвычайно долго.

Как вы определяете использование своего времени? Вы его расходуете, тратите или, может быть, убиваете? Помните: «Тот, кто убивает время, – не убийца, он – самоубийца». Открыть/Комментировать

2022-08-26 19:01:38 Открыть/Комментировать

2022-08-26 14:51:06 Всего можно выделить приблизительно три этапа продуктивности: пики продуктивности (когда вы чувствуете максимальный прилив энергии), плато (что-то посередине, когда уровень производительности остается неизменным) и спады (активность мозга в это время минимальная).

Приблизительно каждые 90-120 минут мозг меняет свою активность. Соответственно меняется и наше состояние – мы чувствуем прилив сил или усталость и демотивацию. Запомните это.

Исследуйте свои ультрадианные ритмы и соотнесите с ними рабочий график. Самую сложную и творческую работу оставьте на пики продуктивности, что-то более рутинное – на плато или спады.

Заранее готовьтесь к пиковым периодам, и оставляйте после них немного времени для отдыха.

Применяя это знание в своей повседневной жизни, вы сможете стать на порядок эффективнее, а работа и важные дела не будут отнимать всю вашу энергию, ведь у вас всегда будет время на решение сложных задач и на отдых.

Желаем успехов и высокой продуктивности! Открыть/Комментировать