Проблема 2. Нет повестки встречи или ее не сообщили участникам | 10 правил юриста

Проблема 2. Нет повестки встречи или ее не сообщили участникам до начала встречи

Повестка — это перечень вопросов, которые нужно обсудить.

Повестка может совпадать, а может не совпадать с целью встречи / звонка.

Пример, где они совпадают.
Цели и повестка: принять новое поручение от клиента.

Пример где они не совпадают.
Цель: согласовать с доверителем позицию в суде.

Повестка:
1. Согласовать письменные пояснения в суд,
2. Согласовать кандидатуру экспертов,
3. Обсудить тезисы / текст устного выступления.

Повестку и время на ее обсуждения нужно сообщить до встречи ее участникам. Это часть работы по формирование ожиданий участников встречи.

Формирование ожиданий позволяет:
1. Подготовиться ко встречи,
2. Чувствовать себя на встрече комфортнее.
3. Запланировать необходимое на встречу время.
4. Как следствие — провести встречу более эффективно.

Неподготовленность участников может привести к тому, что придется провести еще одну встречу.

Личное наблюдение:
Если повестка включает в себя больше двух пунктов, то участники встречи часто забывают обсудить последние пункты.

Их вспоминают или в последний момент, когда решили расходиться, что сбивает рабочий процесс, или уже после встречи.

Я предпочитаю повестку фиксировать: в чате или на бумаге.