10 способов справляться с делами быстрее Высыпайт | Саморазвитие | Психология
10 способов справляться с делами быстрее
Высыпайтесь
Уставший организм работает медленнее, а это значит, что на выполнение работы потребуется потратить больше времени, которое можно было бы потратить на отдых. Напомним, что и перебарщивать со сном не стоит. Учёные считают, что человек должен спать в сутки в среднем 8 часов. Недосып ведёт к повышенной сонливости, а пересыпающим грозит вялость и апатия.
Занимайтесь спортом
Физические упражнения могут помочь вам устроить результат, потому что они увеличивают фокус, мотивацию и уровень энергии.
Уделите время планированию
Хоть на тщательное планирование не всегда будет хватать терпения и времени, иногда необходимо просто остановиться на несколько минут и проанализировать курс своих действий, что сэкономит вам в итоге уйму времени. Набросайте план на завтра, что нужно сделать за день. Запишите план в блокнот или телефон. Когда список дел записан, а не будет находится в уме, будет проще его выполнить.
Распределяйте дела по определённым дням
Когда дел много, можно распределять их по определённым дням недели. В понедельник налегать на одно, во вторник на другое, в среду на третье. Например, заниматься спортом по вторникам и четвергам, в понедельник и среду заниматься самообразованием, в пятницу гулять с друзьями. Также равномерно заполнять делами и отдыхом выходные. Так будет проще избавиться от завала дел и всё успевать.
Расставьте приоритеты
Обычно у нас есть первостепенные и второстепенные задачи, поэтому решайте все вопросы по мере их важности.
Избавьтесь от всего лишнего
Не начинайте свой рабочий день с чтения электронной почты и не заканчивайте его ею. Постарайтесь делать это не чаще 3-х раз в день. И запомните, что ваш почтовый ящик — это не список задач. Постарайтесь обнулить его содержимое, переправив требующие решения дела в планировщик, файлы – в хранилище, а личную переписку – в архив.
Распределяйте день по часам
Для организации рабочего времени разбейте день на временные отрезки. Выполняйте дела в определённое время, не забирая время у других занятий. Установите парочку будильников, что пора приступить к выполнению другой задачи.
Главное – это начать
Если вам тяжело начать, то хотя бы приступите к исполнению чего-то лёгкого, так как лучше всего начать не совсем гладко, чем совсем не начать.
Перестаньте откладывать дела на потом
Часто причиной нашего завала является то, что мы долго откладываем на потом то, что нужно сделать прямо сейчас. Избавьтесь от прокрастинации. Склонность к откладыванию важных и срочных дел приводит к проблемам.
Делайте перерывы
Если время позволяет, то делайте небольшие перерывы. Если вы столкнулись с однодневным проектом, то делайте перерывы каждый час, чтобы отправиться перекусить, выпить воды, растянуться.
Но только не отдыхайте слишком долго, чтобы не потерять свой темп. Не следует составлять расписание своих перерывов, делайте их тогда, когда вы почувствуете на то необходимость.
