2022-08-23 20:10:42
Можно ли взять дополнительных бухгалтеров вне штата? В каждой компании должен быть сотрудник, который отвечает за ведение бухгалтерского учета. На практике эта ситуация решается двумя известными способами. Первый — в рамках трудового законодательства, принимается в штат главный бухгалтер и/или создается бухгалтерия. Второй — на основании гражданского законодательства. Компания заключает договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета с физлицом или провайдером. Именно так ситуацию разрешает ч. 3 ст. 7 закона у бухучете.А если в компании уже есть бухгалтеры в штате, но нужно еще несколько человек по договорам ГПХ?
Прежде всего, ст. 15 ТК не разрешает заключать гражданские договоры, если они де-факто регулируют трудовые отношения с работником. Это нарушение приведет к штрафу для директора — до 20 тыс. рублей, и на юрлицо — до 100 тыс. рублей, на основании ч. 4 ст. 5.27 КоАП.
Кроме того, признать работу трудовыми отношениями могут «принудительно». Скажем, претензию может предъявить Фонд социального страхования — из-за недополученных страховых взносов. Пример, постановление Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 20.12.2016 № Ф04-297/2016.
Наконец, договор ГПХ не должен дублировать должностные обязанности штатного сотрудника Риск в такой истории — обнаружат, что предметом договора будет не разовая услуга и конечный результат, а процесс труда, регулярная работа. Более того, в п. 18 обзора Президиума Верховного Суда 27.04.2022, сомнения в случае трудовых споров должны толковаться в сторону наличия трудовых отношений. А значит, работа вне штата не должна быть систематической, а человек должен выполнять конечные и непрофильные для компании услуги.
Между тем, закон не требует возлагать ведение бухучета на штатного работника. Привлечь можно и физлицо, и ИП, и провайдера. Заключение такого договора будет правомерным, если бухгалтер соответствует законным требованиям. В частности, согласно ч. 4 ст. 7 закона № 402-ФЗ, человек (физлицо) должен иметь высшее образование, от 3 лет опыта ведения бухучета, у него не должно быть неснятой судимости по экономическим статьям. Кстати, по трудовому законодательству сотрудник обязан выполнять обязанности лично, а вот в договоре ГПХ исполнитель вправе привлечь и третьих лиц, если в договоре нет на это запрета.
Самое важное — правильно составить документ. В нем надо исключить все, что касается трудовых отношений. Самые важные пункты — прописать не выполнение работы, а получение результата, который он передаст, правильно назвать договор (гражданско-правовой), указать стороны (заказчик и исполнитель). Надо писать не «выполняет обязанности бухгалтера», а «оказание услуг по ведению бухучета». И, конечно, финальную оплату услуг на основе акта, а не регулярные платежи.
325 viewsEvgeny Sivkov, 17:10
Н
