ЭДО Первичные учётные документы. Путевые листы и Транспортные | Налоговый Консультант

ЭДО
Первичные учётные документы.
Путевые листы и Транспортные накладные.

Мы продолжаем серию публикаций о внедрении внутреннего и внешнего ЭДО. Сегодня обратим внимание на такие документы как “Путевой лист” и “Транспортная накладная”. Путевой лист грузового автомобиля совместно с Транспортной накладной являются основными документами, определяющими при перевозке товарных грузов показатели для учета работы подвижного состава и водителя, а также для осуществления расчетов за перевозки.
До конца 2021 года Минтранс планирует направить в Госдуму законопроект о переводе путевых листов в электронный вид. Следующим шагом очевидно будет перевод в ЭДО и Транспортной накладной. Скорее всего на начальном этапе эти изменения затронут группы прослеживаемых товаров, по аналогии со Счётом фактурой, которую с 1 июля 2021 г. по данной группе товаров нужно выставлять только в электронном виде. Поэтому, на наш взгляд, предприятиям имеет смысл потренироваться уже сейчас.
Первое, Путевые листы, как первичный учетный документ, можно подписывать обычной электронной подписью. О чем необходимо издать Приказ руководителя предприятия.
Второе, Журнал регистрации путевых листов можно вести в электронном формате, но все внесенные в журнал сведения надо заверять усиленной квалифицированной электронной подписью.
Третье, Поскольку, на сегодняшний день, есть только унифицированные формы Путевого листа из Постановления Госкомстата России от 28.11.1997 № 78. Предприятие может разработать бланк Путевого листа самостоятельно, учитывая требования к первичной документации. Такой бланк закрепляют в учетной политике организации.
Четвертое, На начальном этапе внедрения рекомендуется вести двойной учёт электронный и бумажный. Как Мы уже говорили ошибки в ЭДО исправить сложнее, чем на бумаге.
Пятое, Проведите инструктаж водителей, как объяснить сотрудникам Госавтоинспекции, что на документе нет живых подписей.

#ЭДО
Связаться с нами поможет @taxmanager_bot