Общие правила написания делового письма Используйте правиль | Step by step English

Общие правила написания делового письма

Используйте правильный формат и приветствие.
Обязательно убедитесь, что имя и фамилия человека написаны правильно. Используйте «Dear Sir/Madam», если вы не знаете кому адресуется письмо.

Dear Sir/Madam – Уважаемый господин (госпожа).
Dear Mr. Smith – Уважаемый мистер Смит.
Dear Ms. – Уважаемая госпожа.
Dear Jack Johnson – Уважаемый Джек Джонсон.
Dear Customer – Уважаемый покупатель.
Gentlemen – Господа.

Указывайте свою цель.
Цель своего обращения на английском в деловом письме нужно указать в первом абзаце, а далее написать основную мысль.

As per our phone conversation … - В продолжение нашего телефонного разговора …
I am writing to provide the information you have requested. - Направляю запрошенную вами информацию.

Используйте бизнес-лексику

Give Provide
Get Receive
Come Attend / Arrive
Help Assist
Book (verb) Reserve
Answer Reply и тд.