Обработка персональных данных и обязательные сроки хранения до | Sponsor_gip2.0

Обработка персональных данных и обязательные сроки хранения документов

Отзывая согласие на обработку персональных данных, мы можем либо получить ответ об уничтожении таких данных, либо ответ о хранении документов в установленные законом сроки.

Сроки хранения документов (в тч содержащих ПД) установлены Приказом Росархива N 236 от 20.12.2019. Как правило, эти сроки дублируются в локальных актах организации.
Например, документы об открытии, закрытии, состоянии, оплате текущих, расчетных, бюджетных счетов срок хранения установлен пять лет, а для договоров банковского счета - пять лет после истечения срока действия договора.
Традиционная ссылка для любопытных.

Обязательные сроки хранения документов призваны обеспечить:
Возможность налоговых проверок (это первое, о чем думает государство)
Возможность реализации судебных процедур - тут прежде всего срок хранения определяется исходя из сроков исковой давности
Возможность восстановления прав во внесудебном порядке.

По общему же правилу персональные данные хранятся с момента их получения до момента, когда цель обработки ПД достигнута, после чего не позднее 30-ти дней персональные данные уничтожаются в связи с достижением цели обработки таких (ч. 4 ст. 21 152-ФЗ).

#спонсор_ОПД