2022-07-29 11:20:00
Всем привет от Солвера!
Мы уже затрагивали тему разновидности инвойсов, а также отличия инвойсов от чеков тут.
Сегодня же хотим продолжить данную тему и рассказать,
какое наполнение самого инвойса наиболее удовлетворительное для Амазон.
Итак, начнем с самого главного -
реквизитов сторон.
В инвойсах обязательно должны присутствовать следующие реквизиты обеих сторон:
- ФИО / Наименование компании.
- Биллинг/шиппинг адреса (при чем, биллинг/шиппинг адреса Вашей стороны должен в точности сбегаться с биллинг/шиппинг адресами на аккаунте).
- Контактная информация в виде номера телефона, емейла, сайта (номер телефона и емейл вашей стороны на инвойсе также должны сбегаться с теми, что указаны на аккаунте); Желательно, чтобы данная информация размещалась в двух столбцах под названиями “Buyer” и “Supplier” (или “Seller”).
- Также на инвойсе в обязательном порядке должна присутствовать дата и номер самого документа.
Теперь давайте перейдем к
верифицированию размещенной на инвойсе информации. - Саппорт Амазона может иногда проверять информацию на инвойсе, который Вы отправили, у поставщика путем звонков.
- Саппорт также может заходить на сайт поставщика, который указан в инвойсе, чтобы убедиться в наличии заказываемого Вами товара в интернет-ресурсе.
Поэтому, если Вы не уверены в качественности обслуживания Вашего поставщика или же Ваш инвойс - рисованный, советуем перепроверить эти 2 фактора на случай готовности к таким событиям, перед отправкой инвойса саппорту Амазон.
Следующим немаловажным критерием, который саппорт может проверить, являются
метаданные файла.
- Перед отправкой инвойса, вам обязательно нужно очистить его от всех метаданных.
Особенно, если мы говорим про рисованные инвойсы. - Важный нюанс с датой создания документа в метаданных: ее почистить никак нельзя, но ее можно изменить.
- Дата создания файла в метаданных должна сбегаться с датой на самом инвойсе. Как показывает наш опыт, даже такую малозначительную деталь саппорт может проверить.
Также стоит обратить ваше внимание и на
язык инвойса. В большинстве случаев это английский. Но если Ваш поставщик находится в Китае, зачастую он может дать инвойс на английском языке с вкраплениями китайского. Такой вариант сразу же стоит откидывать. Просите Вашего китайского поставщика сделать инвойс исключительно на английском языке, включая адрес и название его компании.
Немаловажно учитывать и
читабельность инвойса. В идеальном варианте, он полностью должен быть напечатан на компьютере и быть цифровым.
Если же у Вас нет возможности взять у поставщика цифровой инвойс, а только распечатанный, тогда стоит обратить внимание на его внешнюю составляющую.
Любая потертость или помятость бумаги может расцениваться саппортом, как попытка скрыть определенную информацию, что повлечет за собой, соответственно, реджект.
Финальным пунктом следует рассмотреть
необходимые графы и подпись/печать поставщика на инвойсе.
- Графа товара должна включать в себя, как минимум: полное название товара (желательно, чтобы оно сбегалось с тайтлом на листинге), количество поставляемого товара, цену за 1 ед. товара, общую сумму за все ед. данного товара.
- Рекомендуем добавлять следующие графы на инвойс: shipping costs, tax (даже если он равняется 0%), discount и tracking number.
- Подпись и печать на инвойсе не столько обязательны, сколько рекомендованы. Их наличие только повысит шансы на прохождение инвойса.
Надеемся, что после данного поста проходимость Ваших инвойсов возрастет до 100%. Если же Ваш инвойс находится в идеальном состоянии, но саппорт каждый раз реджектит его, советуем обратиться в наш @solverlawyersbot , где мы с радостью поможем вам с насущной проблемой.
440 views08:20