5 способов делать всё сегодня, чтобы успевать больше завтра | Сломай систему | Потенциал
5 способов делать всё сегодня, чтобы успевать больше завтра
1. Переосмыслите свой распорядок дня
Найдите и устраните все факторы, на которые тратится ваше драгоценное время. Начните отслеживать, как вы используете рабочие часы и минуты. Благо существуют инструменты, которые помогают собирать личную статистику с ваших гаджетов.
Учтите: каждый раз, когда вы на что-то отвлекаетесь, у вас уходит 23 минуты на повторное сосредоточение на рабочих задачах. Это огромный расход времени. Поэтому перед тем, как заняться делами, вы должны минимизировать любое отвлечение.
2. Найдите время своего пика продуктивности
Знаете ли вы, в какое время дня ваша продуктивность максимальна? Если никогда не задумывались об этом, неудивительно, что вы ничего не успеваете.
Определите свой собственный график, учитывая, в какое время дня вы наиболее энергичны и активны. Все самые сложные задачи, для которых нужна стопроцентная концентрация, должны быть исполнены, когда ваша энергия достигает пика. Так вы будете добиваться большего, затрачивая меньше времени.
3. Получайте максимальную отдачу
Рассматривайте время не как данность, а как ресурс, который вы вкладываете в создание продукта. Оцените его реальную стоимость и решите, стоит ли делать X, если оно займёт у вас хотя бы 30 минут.
Оптимизация вашей работы сэкономит ресурсы и силы и даст больше свободного времени завтра. Для этого планируйте, автоматизируйте, делегируйте задачи и пользуйтесь календарём
Если всё перечисленное поможет сэкономить по паре часов в сутки — то считайте, что у вас в неделе появился лишний день.
4. Ограничьте ваше рабочее время
Пересмотрите свой распорядок. Если вы работаете больше восьми часов в день, ограничьте себя шестью часами и попытайтесь выполнить задачи в течение этого времени.
Работа заполняет время, отпущенное на неё. Это всем известно, что явствует из пословицы: «Чем больше времени, тем больше дел».
5. Отказывайтесь от маловажных дел
Большинство людей тратит много времени на маловажные дела: например, на бесконечные звонки коллег или бессмысленные совещания. При этом не делается ничего полезного, а время уходит.
Если вы получаете огромное количество поручений в день, то должны научиться выбирать и отсеивать бесполезные, чтобы сосредотачиваться только на приоритетных.
БОНУС ДНЯ: легальный ускоритель работы мозга
