Почему тайм-менеджмент не работает: 3 главные ошибки
№ 1. Чужая система вместо своей Современный тайм-менеджмент включает в себя тысячи методов, приемов и техник: мы все находимся в разных условиях и решаем разные задачи. Именно этим и объясняется такое разнообразие техник «управления временем». Каждая ситуация требует своего подхода. Проблемы возникают тогда, когда мы пытаемся внедрить те методы тайм-менеджмента, которые не подходят для решения наших задач.
Что делать? - Не бойтесь экспериментировать и пробовать новое. Создание своей системы может занять какое-то время.
- Подгонять техники под себя.
- Если какая-то техника не сработала, не спешите ее отбрасывать: многие методы тайм-менеджмента требуют привычки. Нужно время, чтобы перестроить свое мышление.
- Избегайте переутомления. У вас может быть отличная система тайм-менеджмента, но если в ней не предусмотрен отдых, это негативно скажется и на производительности труда, и на здоровье.
№ 2. Имитация работы вместо работы Еще одна причина - недостаток самодисциплины. Гораздо проще свалить свои неудачи на внешние обстоятельства: отсутствие подходящих условий, на домочадцев, коллег, отсутствие настроения или на «бесполезный тайм-менеджмент». Однако без самодисциплины тайм-менеджмент бесполезен.
Что делать? - Выстраивайте свою работу с поправкой на проблемы с самодисциплиной. Отключайте на время работы оповещения на компьютере и смартфоне, выходите из аккаунтов социальных сетей, и т. д.
- Убедитесь, что вы не перегружены задачами. Лень и прокрастинация часто являются признаками переутомления.
№ 3. Действия вместо результатов Еще одна причина - непонимание разницы между действием и результатом.Эта ошибка способна существенно снизить нашу эффективность.
Что делать? - Для каждой задачи определите результат, который вы хотите получить
- Если это возможно, не переходите к следующей задаче, пока не достигли нужного результата для текущей задачи (при таком подходе дела лучше располагать в порядке их важности).