​​Как предпринимателю сотрудничать с самозанятыми: ключевые пр | Самозанятые

​​Как предпринимателю сотрудничать с самозанятыми: ключевые правила

Прежде чем начинать сотрудничество с фрилансером, стоит убедиться, что имеете дело с самозанятым, то есть физическим лицом, которое платит налог на профессиональный доход (НПД) (платить НПД могут также ИП). Если человек не числится в качестве самозанятого, а вы платите ему как самозанятому, вам потом придётся заплатить налог 13% — как при расчётах с физическим лицом. Также можно самому проверить факт регистрации на сайте Федеральной налоговой службы.

Согласно Федеральному закону № 422-ФЗ от 27.11.2018, который регулирует налоговый режим для самозанятых («Налог на профессиональный доход» (НПД)), ИП и юрлицам разрешено официально сотрудничать с самозанятыми исполнителями. Для этого вы можете заключить с самозанятыми договор гражданско-правового характера (ГПХ).

Не допускайте в договоре ГПХ признаков трудового договора. Самозанятого могут признать вашим новым сотрудником, а это относится к грубым нарушениям работы с самозанятыми. В случае проверки вам доначислят НДФЛ (13%).

В договоре не должен быть отражён график работы самозанятого, его должность, выходные дни и отпуск — всё это положено только штатным работникам. Вы не должны обеспечивать самозанятого тем, что предусмотрено необходимыми условиями труда: оборудованием, техникой, средствами связи — и не можете регулярно выплачивать ему зарплату. Если это указано в договоре, то будет расцениваться как основание для признания отношений трудовыми.