Проверяем трудовой договор с директором За 5 лет постоянного | Идеальный сотрудник

 Проверяем трудовой договор с директором

За 5 лет постоянного проведения кадровых аудитов ни разу не видела идеального документа. Тем временем, трудовой договор директора всегда под пристальным вниманием всех проверяющих и даже иногда контрагентов (при кредитовании, например)
Все аспекты оформления и работы директоров все равно в один пост не влезут, поэтому начнем с главного. Даю пошаговый план проверки трудового договора Директора)

 В ТД (Трудовой Договор) должно быть указано (общие требования, как и к другим договорам):
·         Фамилия, имя, отчество работника и наименование работодателя
·         ИНН работодателя
·         Место и дата заключения трудового договора
·         Сведения о документах, удостоверяющих личность работника и работодателя (физического лица)
·         Дата начала работы
·         Вид договора (бессрочный, срочный).  По срочному -  см. ниже
·         Условия оплаты труда
·         Условия труда на рабочем месте (за исключением, если дистанционная работа)
·         Условие об обязательном социальном страховании работника
·         Режим рабочего времени и времени отдыха (если отличается от общих правил, действующих у данного работодателя)
·         Для работающих в РКС/МКС: надбавка за стаж работы и районный коэффициент

На что обратить особое внимание

1. Должны быть указаны сведения о представителе работодателя, имеющем право подписывать ТД, и основание, в соответствии с которым он наделен этим правом

В акционерных обществах  АО от имени Организации ТД с руководителем подписывает председатель совета директоров (или наблюдательного совета), либо другое лицо, которое уполномочено этим органом.

В обществах с ограниченной ответственностью (ООО) ТД с руководителем ООО должен подписать:
·         либо председатель общего собрания участников
·         либо участник общества, который уполномочен решением общего собрания
·         либо председатель совета директоров (наблюдательного совета) общества или лицо, уполномоченное решением совета директоров (наблюдательного совета) - в случае если решение таких вопросов отнесено уставом к компетенции таких структур Общества.

 Вывод: в первую очередь смотрим устав и за кем там закреплены полномочия по подписанию.

2. Место работы руководителя, указанное в трудовом договоре, должно совпадать с местом нахождения организации, внесенным в ЕГРЮЛ.
Налоговые органы могут проверить факт нахождения организации по ее юридическому адресу, и отсутствие по этому адресу руководителя может послужить основанием для исключения компании из ЕГРЮЛ.

Продолжение в следующий вторник...
Источник: портал HRtime
Автор: Татьяна Бохолдина, юрист по трудовому праву