Специалист по обработке документов (Финансово-административная | Работа в Сербии | Rabota v Serbii

Специалист по обработке документов (Финансово-административная группа)

Semrush
Белград

Мы — Semrush, глобальная ИТ-компания, разрабатывающая собственный продукт — платформу для цифровых маркетологов. И мы ищем специалиста по обработке документов

Эта позиция для тех, кто может найти общий язык с кем угодно в мире.

Задачи:

Поддержка процессов документооборота в системе внутреннего документооборота.
Поддержка пользователей из всех мест Semrush в отношении документооборота и процессов.
Создание и ведение карточек поставщиков во внутренней системе управления документами (корректировка и обновление реквизитов карт) для обеспечения корректной синхронизации с финансовыми системами.
Получение статистики по процессам, анализ и формирование ежемесячных и ежеквартальных отчетов.
Электронная подпись через DocuSign.
Регистрация корреспонденции и запуск рабочего процесса.
Архивирование процессов/документов.
Создание инструкций, руководств и политик о процессах управления документами в компании.
Взаимодействие с различными командами для выполнения процедур и решения проблем.
Перекрестный поезд для поддержки других административных, финансовых или юридических процессов.

Кого мы ищем

1-2 года опыта работы в административной, финансовой или юридической сфере.
Опыт работы с системами электронного документооборота (СЭД).
Опыт работы с большим объемом документов.
Развитые коммуникативные навыки и клиентоориентированность, внимательность.
Сильные навыки пользователя ИТ.
Свободно владеет английским/сербским/русским языками.

Откликнуться на вакансию (на английском языке): https://careers.semrush.com/en/jobs/document-processing-specialist-finance-administration-team-belgrade/