Специалист по документообороту
от 60 000 до 65 000 руб. на руки
ООО НПО ТрансПолимер
Москва, улица Щепкина, 33
Обязанности:
Организация и контроль за подготовкой, обработкой, регистрацией, движением и хранением документов:
обеспечение документооборота по заказчикам и исполнителям (договоры, соглашения, спецификации, разнарядки, счета, счета-фактуры, акты, ТТН, Торг-12, письма, претензии, доверенности, платежные документы и т.д.);
обработка входящей корреспонденции, рассылка ответственным документов на ознакомление и (или) на исполнение - обеспечение оперативного поиска и представление информации по зарегистрированным документам.
Участие в разработке и организации внедрения внутренних нормативных документов, регламентирующих документационное обеспечение в Организации, а также участие в разработке унифицированных форм и шаблонов документов.
По указанию Руководства и для осуществления контроля сроков исполнения документов и договоров представлять оперативные отчеты, а также другую полную и достоверную отчетность и другую информацию в рамках своей компетенции.
Обновление и совершенствование процессов, обучение и консультирование сотрудников для повышения эффективности делопроизводства, документооборота.
Требования:
Высшее образование.
Опыт работы в аналогичной должности от 2-х лет.
Продвинутый пользователь ПК (желательно знание 1С).
Опыт работы в системах электронного документооборота.
Опыт работы в компании с филиальной сетью (желательно).
Знание стандартов и законодательных актов в области делопроизводства.
Знание принципов автоматизации процессов делопроизводства в СЭД.
Ответственность, исполнительность, аккуратность, усидчивость, высокая работоспособность.
Условия:
Работа в стратегически важном для Организации направлении.
Официальное оформление, соблюдение норм ТК РФ.
Стабильная заработная плата.
График: 5/2 с 8.00-17.00.
После окончания испытательного срока оформление ДМС.
Контакты
Сызранцева Наталья
+7 965 1680713
n.syzrantseva@tp-msk.ru
341 views06:01