Квантовый скачок

2022-09-13 17:59:05 Возвращаясь после сегодняшнего рабочего разбора задач, вспомнил, что когда-то понятия не имел что такое SMART. А штука очень полезная, ловите чеклист. Итак, любая задача должна быть:

Конкретной. В нашем случае надо указать ЦА и, например, платформу.

Измеримой. Чего мы хотим добиться в конечном итоге? Каких цифр?

Достижимой. Пожалуй, самое главное. А то так и будешь сидеть сверхурочно за «спасибо».

Актуальной. Если задача висит уже больше недели – не стесняемся и идём уточнять а надо ли её ещё делать?

И наконец, у любой задачи должен быть дедлайн. Иначе её можно делать бесконечно .

То есть, например, отвратительная задача «Написать текст для рекламной кампании» превратится в «Написать текст для рекламной кампании в Телеграм, для мужчин 18-30 лет, чтобы привлечь 10 000 новых подписчиков в канал на автомобильную тематику до конца года». Открыть/Комментировать

2022-09-12 17:30:14 Привет, сегодня будет про выгорание. В некоторой степени полная противоположность предыдущему правилу, но в психологии так бывает .

В работе никогда не бывает всё гладко. Раньше, встречая на своём пути очередной «блок» я бился над ним часами и днями, пока не решу. Само собой это приводило к полной потере сил и мотивации.

Один из приёмов, который я подсмотрел у Брене Браун (отличный спикер, посмотрите TedX с ней, если ещё не): используй отвлечение вместо преодоления. Не получается решить проблему сходу – запиши в блокнот как вопрос и сходи попей кофе. Дай мозгу время на перезагрузку. Вернись через десять минут и посмотри на всё свежим взглядом.

Работает как часы. А главное – никакого выгорания, организм работает в удобном для себя режиме. Открыть/Комментировать

2022-09-08 22:29:41 На прошлый Новый год дал себе обещание записаться в зал. Но каждый раз находилось какая-то причина: устал, отпуск, работа. Готов поспорить, у вас тоже есть какая-то такая цель глубоко в списке дел.

Мне помогло правило пяти минут. В двух словах - заставьте себя выделить пять минут на задачу, даже если мотивация на нуле. Через силу. По статистике, по истечении пяти минут вы уже будете в состоянии закончить начатое по инерции.

В моём случае я просто сказал себе: «Окей, иду в спортзал и занимаюсь пока не надоест». И сам не заметил, как прошло два с половиной часа.

Работает для любых малоприятных задач – от мытья посуды до составления табличек в Экселе, пробуйте. Открыть/Комментировать

2022-09-07 18:15:22 Раз вчера говорили про чек-листы, ловите один лично от меня. Делать хотя бы раз в неделю.

Почистите папку "Загрузки" и рабочий стол. Можно настроить автоочистку прямо в настройках винды. Отельные утилиты будут сами сортировать Загрузки за вас по папочкам.

Разгребите почту. А лучше всего настройте фильтры, чтобы письма от Трелло падали в папочку "Трелло", а всякие новостные рассылки в "Рассылки". Если что-то вам уже не нужно – смело отписывайтесь нахрен.

Проверяйте все приложения и сервисы. Если чем-то уже не пользуетесь – не забудьте перед удалением отключить платную подписку. Поможет сохранить не только время, но и деньги. Бывает, что сервис был бесплатным, но теперь решил снимать деньги за функционал, который вам на самом деле и не нужен – отключайте к чертям собачьим.

Такая вот цифровая гигиена. В первый раз будет сложно разгрести под тысячу писем в ящике, но если взять в привычку, то не так уж и страшно. Открыть/Комментировать

2022-09-06 19:10:27 Привет, сегодня про инструменты планинга. То, чем я пользуюсь каждый день.

Не самые очевидные: блокнот. Годится для любых внезапных дел из серии "надо не забыть напомнить Владу про картинки к посту". Проверяю его два раза в день, утром и вечером; записываю по мере необходимости в течении дня.

Более традиционные: Трелло (или любая другая борда). Вообще для чего угодно, от списка продуктов, до планов на неделю. Есть синхронизация между телефоном и компьютером.

От себя: TickTick, удобно делать чеклисты и переиспользовать их сколько угодно раз. Есть синхронизация между телефоном и компьютером.

Завтра будет про инструменты хранения информации, не переключайтесь. Открыть/Комментировать

2022-09-05 16:40:59 Всем привет.

Не стал грузить на выходных, но новая неделя – новые задачи. Раз пост в пятницу получил позитивный фидбек, значит серии постов быть. Для начала поговорим про планирование в рамках одного дня.

До обеда занимаемся всем, что требует концентрации. Отчёты, бумаги, тексты. После обеда – созвоны и поездки. Во-первых, не так много людей в офисе и меньше отвлекаешься. Во-вторых, возникает «a sense of accomplishment» – удовольствие от проделанной работы. Мозг начинает вырабатывать эндорфины, это поможет открыть второе дыхание во второй половине дня.

Естественно, в рамках одного дня это не поможет, для стабильного эффекта нужно продержаться в таком ритме хотя бы пару недель. Но когда выработается привычка, продуктивность (а главное качество) вашей работы обязательно вырастет.

Увидимся завтра, поговорим про инструменты. Открыть/Комментировать

2022-09-02 17:46:20 Пятница. Пора думать, чем заняться на выходных (если ещё не).

Делюсь проверенным методом – вместо списка дел разбивайте свободное время на слоты по 2-3 часа.

У меня есть примерно 12 часов свободного времени. Я сразу выкидываю из него два часа на «поспать подольше» – да, это тоже важная задача. Три часа на время с семьёй, три на «вон ту книжку, которую купил год назад», три на английский. Оставшийся час – резерв, мало ли что.

Удобнее всего использовать календарь на телефоне – подскажет, когда закончился слот и пора переходить к другому.

Пытался объяснить как можно понятнее, но, кажется, опять нужна серия постов про планирование. Делаем? Открыть/Комментировать

2022-09-01 18:36:43 Как и обещал, разбираем второй вопрос. Но сначала небольшая история.

В пятницу я готовил недельную разбивку для заказчика. Тут он мне такой пишет: «Слушай, мы планируем демо для клиентов через неделю, накидаешь бриф?».

Два года назад я бы всё побросал, помчал делать бриф, а потом бы думал как успеть разбивку в срок. Скорее всего остался бы сверхурочно, как обычно.

Год назад я бы сказал: «Сорян, сейчас занят на другой задаче, не успеваю».

Но правильный ответ: «Сейчас я занят на разбивке. Какой приоритет у этой задачи?».

Мы не только напомнили о текущей задаче, но и снова предложили альтернативу (помните предыдущий пост?). Инициатива в приоритезации – русская рулетка, рано или поздно выстрелит не в вашу пользу.

Грамотно комбинируя эти два вопроса можно не только продавливать нужные для вас рабочие решения, но и убедить начальство, что это оно так захотело.

Всех обнял, до встречи завтра. Открыть/Комментировать

2022-09-01 12:08:36 Всем привет.

Давайте поговорим о вопросах, которые нужно задать прежде чем вообще что-то делать.

Первый вопрос: когда задача должна быть готова. Если срок неадекватный – сразу об этом говорите. Не в день сдачи проекта, а ещё на старте.

Отсюда правило: предлагайте альтернативы.

Плохо: Да вы с ума сошли, какой план проекта до конца дня, там работы на неделю!

Хорошо: К концу дня не получится, это большой и сложный документ, смогу к понедельнику.

Идеально: Давайте завтра в обед отправлю вам черновик для согласования? «Мясо» допишу на неделе.

Вы предлагаете удобный для вас способ контроля. Срок «через неделю» – это очень много, а «завтра + на неделе» – нормально.

Пробуйте на практике, сегодня вечером разберём второй супер-важный вопрос. Открыть/Комментировать