Продолжение тезисного конспекта с выступления Владимира Креч | ПИР на весь мир
Продолжение тезисного конспекта с выступления Владимира Кречко о делегировании, обратной связи и инструментами для управления проектами.
Делегирование — передача задач от руководства подчиненным. Необходимо для того, чтобы загрузить руководителя и освободить его время для важных процессов в компании.
7 уровней делегирования:
- Приказать;
- Продать;
- Посоветоваться;
- Договориться;
- Посоветовать;
- Проверить;
- Делегировать.
В данном процессе важна обратная связь.
Способы ее наладить:
- не давать оценку, а говорить только факты (сроки сорваны);
- отделять человека от исполнителя, не переходить на личность;
- использовать открытые вопросы;
- обсуждать причину ошибки, а не искать виновного;
- искать решение совместно;
- спрашивать исполнителя, сколько ответственности он готов взять;
- каждый сотрудник имеет право на ошибку.
Trello и Kaiten — облачные сервисы для управления проектами (доска с визуализацией процессов). На доске расположены колонки и карточки с задачами, которые можно двигать.
Как применять:
Декомпозировать процесс на этапы (в проектировании мы делим процесс на сегменты — разделы). Прописать задачи, указать исполнителей, сроки. Внутри карточек можно создавать чек-листы. Это удобный инструмент для командной работой над проектом и позволяет всем отслеживать прогресс.