В организации была проведена спецоценка условий труда. Можно л | PRO Охрану труда

В организации была проведена спецоценка условий труда. Можно ли ознакомить работников с картами СОУТ в электронной форме? И каким видом электронной подписи можно заверить данные документы? На эти вопросы ответили специалисты Роструда на сайте «Онлайнинспекция».

Как известно, работодатель должен ознакомить работника с результатами спецоценки в письменной форме под роспись. Сделать это нужно в течение 30 календарных дней со дня утверждения отчета о проведении СОУТ. Такой срок установлен частью 5 статьи 15 Федерального закона от 28.12.13 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда».

В Роструде считают, что ознакомление работников с картами СОУТ допускается, в том числе, в электронной форме посредством электронного документооборота.

При заверении карт работник может использовать следующий вид электронной подписи:

усиленную квалифицированную электронную подпись;
усиленную неквалифицированную электронную подпись, порядок проверки которой определяется соглашением сторон трудового договора;
усиленную неквалифицированную электронную подпись, выданную с использованием инфраструктуры электронного правительства.
простую электронную подпись (если такая возможность предусмотрена соглашением сторон трудового договора).