Наемный директор увольняется. Алгоритм действий по передаче | Правовой монстр
Наемный директор увольняется.
Алгоритм действий по передаче документов от старого к новому.
Или когда собственник берет бразды правления в свои руки.
Не так давно наткнулся на статью, которая описывает процедуру передачи полномочий.
Понял, что большое количество гуляющей информации не содержит рецепта для приготовления того самого своего директора.
Итак, с чего начинается первый день нового Гены? Конечно же, с инвентаризации текущих процессов, принятия документов, актуализации всех сфер жизнедеятельности компании. Если кратко.
Могу сказать по личному опыту - в 98% случаев такая передача не оформляется документально, отсюда проблемы и иски.
Открою маленький секрет, отсутствие акта приема-передачи документов делает уязвимым директора, и представляет полный комплекс защиты нападения прав собственнику, юридическому лицу.
Мы читаем главу АПК корпоративные споры, и обнаруживаем, что такой иск можно предъявить, со всеми вытекающими последствиями, вплоть до астрента.
Практика на стороне Истца, не было ни единого случая, когда я не выигрывал такой иск. А вот наоборот - тут надо проявлять креативное мышление, формировать доказательную базу, etc.
Задача нового директора, или собственника - принять весь комплекс информации и документов при прекращении полномочий предыщуего ген дира.
Эти документы условно можно разделить на несколько частей:
Договоры с контрагентами, акты сверки, дебиторка/кредиторка, кассовые документы, накладные, счета-фактуры.
Информационная безопасность - пароли, бекапы, 1С, домены, сервера, ПО, доступы к расчетным счетам.
Трудовые документы, трудовые книжки, журналы, учетные листы, выплата з/п и т.д.
Налоговая, бухгалтерская отчетность, оборотно-сальдовые ведомости по счетам б/у, декларации по налогам и т.д
Движимое/недвижимое имущество, обременения, договоры аренды, выписки ЕГРН.
Реестр выданных доверенностей в Обществе.
Протоколы/решения в Обществе.
Договоры займа, также обращаем внимание на векселя.
По сути, новый директор/собственник должен провести быстрый аудит при увольнении директора.
Мой личный список для жертв директора состоит из 45 пунктов.
Делают ли это при прекращении полномочий? Нет.
Риски - огромные. Последствия для обеих сторон возможно обратимые, но проблем будет много.
Рочняк Ярослав.