​Календарный этикет Несколько советов, которые сделают из вас | Менеджер от боженьки

​Календарный этикет

Несколько советов, которые сделают из вас английского лорда (или леди) в сфере гугл календаря.

Если пришел непонятный мит, куда вы не хотите идти, напишите организатору "Объясни зачем я там нужен".

Если отменяете или переносите встречу - напишите причину, чтобы люди понимали, что произошло. "Дима болеет, поэтому переносим на след неделю".

Если отклоняете инвайт, напишите письмом (кнопка "email guests") почему не придете, чтобы организатор понимал, почему вы отклонили и что с этим делать. Если неудобное время - используйте propose new time.

Если отправили инвайт и человек его не принял - можно пингануть. Пинговать в этот же день навязчиво, а на следующий - норм.

Не ставьте митинг на сегодня без предупреждения, это "ломает" день. Если очень надо - спросите в лс удобно ли.

Если у вас в середине дня личные дела, то сделайте ивент с названием busy. Так никто не возмутится тем, что в 3 у вас бассейн, и не поставит синк на это время.

Поставьте working hours в своем календаре и расскажите коллегам об этой фиче. Может кому-то миты в 8 утра тоже ОК, а вы боялись так рано ставить.

Не ставьте встречи больше часа.

Агенда. Добавьте 3-5 вопросов, которые будете обсуждать, чтобы человек понимал, о чем пойдет речь.

Лучшая встреча - та, которой не было. Если можно решить вопрос в почте или тикете - сделайте это. Так наверняка быстрее.

Пишите в комментах, какие у вас календарные обычаи.