Как проводить деловые встречи и посиделки
Некоторые деловые встречи бессмысленны - они просто отнимают время. Чтобы сделать встречу эффективной, прочтите этот пост.
Вот как начать встречу:
* Включите запись собрания, чтобы другие участники или сотрудники могли просмотреть ее в будущем.
* Определите цель встречи, ее план и ожидаемые результаты.
* Представьте всех участников, если они не знакомы друг с другом. Попросите каждого кратко описать свою роль в компании и цель своего существования.
* Попросите коллег отложить свои телефоны и ноутбуки и максимально сосредоточиться на теме обсуждения.
* Договоритесь о правиле поднимать руку, чтобы передать слово друг другу. Это помогает избежать хаоса во время обсуждения.
* Чем меньше вводная часть, тем лучше: в идеале она должна занимать не более 5-10 минут.
Затем следите за обсуждением:
* Ведите журнал для записи хода обсуждения. Вы можете записывать только самые важные моменты.
* Вовлекайте в дискуссию коллег, которые хранят молчание. Например, попросите поделиться своим опытом, если это важно для достижения цели встречи.
* И, наконец, - прекращение затянувшихся дискуссий и споров, не связанных с темой и целью встречи.
Всё о бизнесе | План Роста
