Сколько встреч вы проводите каждый день? Средний менеджер пр | Ozon Team
Сколько встреч вы проводите каждый день? Средний менеджер проводит порядка 4-6 встреч ежедневно. Чтобы встречи проходили продуктивно, важно сохранять фокус на том, что важно.
Делимся подборкой лайфхаков и рекомендаций от проектных менеджеров департамента Бренда Ozon Маши, Оли и Арины, которые точно знают, как проводить встречи эффективно.
Как поставить встречу?
— Сформулируйте понятное для всех участников название собрания и пропишите повестку в описании.
— Чтобы никого не упустить, уточните у коллег, кого важно пригласить на встречу с их стороны.
— Пригласите всех заинтересованных участников, опираясь на их рабочий календарь. Ориентируйтесь на свободные слоты в расписании, чтобы подобрать интервал, удобный для всех участников.
— Перед собранием распределите роли внутри команды: кто будет вести встречу, кто будет фиксировать договорённости, а кто готов шарить экран. Этот пункт можно оговорить в начале встречи.
Как подготовиться непосредственно перед встречей?
— Заранее изучите поставленную задачу.
— Зафиксируйте вопросы, которые необходимо проговорить на собрании.
— Запросите недостающую информацию у коллег.
Что делать во время встречи?
— Если вы задерживаетесь, то обязательно предупредите об этом других участников в чате собрания.
— Не начинайте встречу, пока все участники не будут в сборе
— Если кто-то из важных участников не может присутствовать, ставьте встречу на запись после согласования со всеми присутствующими.
Структура встречи:
1. Представьте свою команду. Кратко расскажите о ролях своих коллег и о себе.
2. Озвучьте план встречи.
3. Заранее договоритесь, как будете обсуждать вопросы: по ходу встречи или в конце.
4. Обсудите дедлайны по промежуточным и финальным этапам, определите ответственных.
5. В конце собрания обязательно резюмируйте все договорённости и продублируйте их в чат встречи и в планировщик задач (trello, jira и др).
6. Напоследок можно воспользоваться коронной фразой команды бренда: «3 секунды на вопросы»
@ozonteam
#careerOzon
