Налоги, законы и бизнес. Марат Самитов

2021-01-17 18:00:57 Как директору контролировать главного бухгалтера?

Успех любого бизнеса во многом зависит от кадрового состава. И далеко не последнюю роль в нем играет главный бухгалтер. Однако хороший специалист быстро понимает, что руководитель не совсем хорошо разбирается в финансах, и вскоре начинает злоупотреблять положением. Как контролировать своего бухгалтера и держать руку на пульсе расскажем в подробностях далее.

Бухгалтер аферист

Как владелец консалтинговой компании я нередко слышу от предпринимателей, которые к нам обращаются, жалобы на некачественную работу бухгалтера или убытки, которые понес бизнес из-за некомпетентности и непорядочности главбуха. Иногда вскрываются такие аферы, которые достойны отдельной экранизации. Причем бывали случаи, когда «цена вопроса» оказывалась настолько высока, что это даже ставило под угрозу продолжение ведения бизнеса как такового.

Давайте разберемся, на какие моменты руководителю предприятия нужно обращать внимание, чтобы контролировать работу штатного бухгалтера и не получить в какой-то момент неприятные сюрпризы от его работы. Ведь многие, кто сталкиваются с негативными последствиями действий главбуха, как под копирку говорят: «Изначально ничего не предвещало …».

Традиционно любую проблему лучше предотвратить, чем справляться с ее последствиями, поэтому я рекомендую следующий чек-лист по проверке главбуха компании:

У вас обязательно должен быть доступ к бухгалтерской программе, отдельный свой логин и пароль.

Не пренебрегайте этим советом. Часто владельцы компаний не стремятся вникать в работу 1С или другого программного продукта, в котором ведется бухгалтерский и налоговый учет. Это вызвано тем, что они самостоятельно не разбираются в бухгалтерии или же не хотят в нее вникать и тратить свое время.

Такой подход руководства по умолчанию дает карт-бланш бухгалтеру и в определенной степени расслабляет его. Понимая, что рычаг контроля за информацией в бухгалтерской программе отсутствует, главбух в этой базе может творить, что угодно, даже «жесткий хоррор», а владелец компании долгое время будет находиться в «счастливом неведении».

Продолжение https://ooovirt.ru/blog/kak-kontrolirovat-glavnogo-bukhgaltera/ Открыть/Комментировать