Записки офисного работника | Блог о саморазвитии

2022-09-10 09:56:20 Утренняя пробежка с максимальным ускорением! Всем хороших выходных! Открыть/Комментировать

2022-09-01 16:40:20 Открыть/Комментировать

2020-11-09 09:00:09 ​​Страховка

С самого детства у меня выработалась привычка готовиться к непредвиденным обстоятельствам и предпринимать действия для минимизации их негативного влияния.

Все важные файлы у меня сохранены на нескольких внешних жестких дисках. Когда мы идем с семьей в поход – я всегда собираю сумку лекарств (на всякий случай). Дома у меня всегда есть запас продуктов длительного хранения и буквально во всех жизненных сферах я стараюсь спроектировать механизм бесперебойной деятельности.

Основной принцип – предотвратить сбой и сохранить работоспособность выстроенной мной системы в случае возникновения непредвиденных обстоятельств.

Да. Вполне возможно, я трачу достаточно много сил и энергии в создание систем, которые в идеале никогда не будут использованы.
Но разумный баланс и диверсификация позволяют снижать уровень риска и быть готовым к любому развитию событий.
Самое главное, что в этом случае у Вас всегда остается пространство вариантов.

Нельзя полностью контролировать все самому, аналогично нельзя доверять и полностью полагаться и зависеть от какого-нибудь одного члена Вашей команды.

Создавайте и планируйте резервные системы, будьте готовы к любому развитию событий и Вы станете настолько гибким, насколько это возможно.

Всем хорошего дня. Открыть/Комментировать

2020-10-07 09:00:05 ​​Кайдзен

Мысли глобально – действуй локально.
Всегда легко рассуждать о глобальных проектах, о том, что можно было бы сделать, если бы дали возможности, ресурсы, власть, людей, да мало ли что еще.

Можно обвинять систему, ограничения, начальство, но правильный вопрос, который, на мой взгляд, стоит задавать себе ежедневно: «А что конкретно сделал я?»

Вместо критики и недовольства – старайтесь вне зависимости от обстоятельств просто качественно выполнять свою работу, стремясь улучшить текущие процессы.

В середине 50-х годов прошлого века, японская автомобильная промышленность совершила рывок за счет концепции «точно в срок» - подхода для достижения успеха, основанного на последовательном устранении потерь.

Ключевая идея этого подхода - принцип «кайдзен». «Кай» - изменение, «Дзен» - хорошее, к лучшему.

Быть усердным, вежливым, честным, открытым, нацеленным на результат – простые советы, достаточные для того, чтобы развить в себе навыки высококлассного специалиста.

Всем хорошего дня! Открыть/Комментировать

2020-10-05 09:00:07 ​​О лени

На самом деле я считаю себя достаточно ленивым человеком. Мне очень запомнились слова моей первой учительницы, которая она сказала моей маме: «Ваш сын всегда идет по пути наименьшего сопротивления.»

Хотя я и стараюсь придерживаться заданных ритуалов, структуры и распорядка дня, но одновременно с этим я их же часто и нарушаю.

И самое главное здесь, на мой взгляд, продолжать придерживаться задуманного плана.

Например: бегал 5 дней подряд, а потом 2 дня пропустил тренировки. Ничего страшного, главное не забрасывать.

Со статьями в телеграмм аналогично. Есть интересное жизненное наблюдение или оформившаяся мысль – пиши, нет возможности писать – подожди вдохновения.

Главное не забрасывать и фиксировать (прежде всего для самого себя) мысли, идеи, рекомендации, которые позволят расти над собой и развиваться.

Верьте в себя, периоды роста и спада – это естественные жизненные процессы, самое главное нацеленность на результат и долгосрочная перспектива.

Всем хорошего дня! Открыть/Комментировать

2020-10-02 09:00:06 ​​Работа с почтой

Как-то раз у нас в офисе на целый день вышел из строя почтовый сервер. Кто-то случайно прочитал письмо от мошенников и зашел по ссылке с вирусом.

Следует сказать, что за день мне приходит порядка 300 сообщений, где я стою в копии. Как правило это все рабочие рассылки с актуальными данными операционного характера, но для меня больше информационного, так как едва ли 20% из этих писем требуют моего немедленного ответа или реакции.

Почта не работала, при этом доступ к программам и рабочим файлам сохранился. И этот день прошел максимально продуктивно для меня, т.к. не было отвлекающих писем и необходимости постоянного переключения внимания с текущих запланированных задач на срочные, требующие незамедлительного ответа.

Как итог, внедрил и реализовал следующий алгоритм работы с почтой:

отключил всплывающие уведомления о приходящих письмах (чтобы не отвлекаться от текущей работы);
проверяю почту и отвечаю раз в час, концентрируясь первоочередно на запланированных задачах, за исключением тех случаев, когда мне уже звонят и просят незамедлительно ответить по текущим;
создал отдельную папку с задачами, которые не могу выполнить сразу и требуется больше времени на их выполнения (более 20 минут);

Поддержание концентрации внимания и состояние потока является основополагающим для планомерного выполнения намеченных задач и чувстве удовлетворения, которое наступает по факту их достижения.

Всем хорошего дня! Открыть/Комментировать

2020-09-30 09:00:09 ​​Неизбежность наказания

Какую бы сферу жизни мы не взяли, всегда существует некий либо официальный, либо же неформальный свод законов и правил.

При этом основные правила – это требования, которые нельзя нарушать ни при каких обстоятельствах, либо же за которые будет существенное наказание, где гораздо выгоднее выполнить это правило, чем пойти на нарушение.

Вы навряд ли будете превышать скорость, въезжая в ЕС, т.к. штрафы и наказания там значительно превышают потенциальную возможность добраться до места назначения быстрее.

А есть правила, которые формально зафиксированы и желательны для исполнения, но их не воспринимают всерьез, в случае нарушения, последствия для нарушителя будут незначительные.

Яркий пример – ношение масок в общественных местах и на рабочем месте. Как бы не старались донести важность и обязать, но даже сейчас, когда 2-я волна начинает набирать обороты, едва ли 50% соблюдают эти рекомендации, т.к. нет работающей системы наказаний за нарушения.

Для эффективной работы в команде, со своими сотрудниками, да даже в межличностных отношениях, вы должны объяснять и доносить до людей перечень тех задач или требований, которые для Вас лично являются критически важными.

Объяснение важности, последовательность и контроль за их исполнением – только в этом случае отношение окружающих будет соответствующим.

Всем хорошего дня. Открыть/Комментировать

2020-09-28 09:00:07 ​​О критике

Один из моих самых любимых современных авторов – Б. Вербер (рекомендую его почитать). В книге «Империя ангелов» мне понравилась его мысль о том, что между тем, что мы думаем, тем, что хотим сказать, тем, как говорим, и как это воспринимается нашим собеседником, существует масса вариантов возникновения непонимания.


Именно поэтому, мое твердое убеждение, что как только Вам хочется кого-то покритиковать – Вы должны проанализировать и попробовать понять позицию противоборствующей стороны.

Почему возник конфликт?
Где причина недопонимания?
Может быть, Вы плохо объяснили сотруднику или коллеге Ваши приоритеты и ожидания?
Какие причины побудили его поступить иначе?

Хочешь покритиковать – разберись в причинах для начала, продумай алгоритм действий, может быть, что-то было упущено в процессе общения, обучения или объяснения, важность и акцент не был озвучен и зафиксирован.

Не можешь изменить обстоятельства – либо надо подстраиваться и принимать установленные правила, либо же искать место, где Ваши ценности и взгляды будут максимально совпадать с окружающими.


Всем хорошего дня! Открыть/Комментировать

2020-09-21 09:00:07 ​​Окружение

Первое впечатление может быть обманчивым. У каждого из нас есть сформированные стереотипы и мнение, которое мы формируем буквально в считанные секунды, как только встречаемся с новым для себя человеком.

Какие-то едва уловимые жесты, манера говорить, внешний вид – и вот, вы уже сформировали какое-то представление о человеке. Либо хорошее, либо плохое. Это происходит подсознательно, автоматически идентификация по принципу «свой-чужой». Но это неправильно.

На мой взгляд, каждый человек уникален. У каждого из нас есть свой собственный жизненный опыт, знания, умения, в конце концов, как бы банально это не звучало, но я верю, что у каждого есть свое предназначение, миссия.

Бывало ли у Вас такое, что сталкиваясь с теми или иными кризисами или проблемами, с Вами рядом неожиданно оказывался именно тот человек, который Вам был нужен для их решения?

Помню, как в университете, мне очень хотелось куда-нибудь съездить летом, но не было денег и возможностей, и неожиданным образом мне рассказали о выделении бесплатной путевки в Крым, т.к. я был в сборной университета по волейболу.

Или наоборот: Вы постоянно сталкиваетесь с проявлением у людей какой-либо отрицательной черты характера. Помню, как мой друг рассказывал в школе, что у него ни дня не проходило без драки. Я удивлялся, каким образом он умудрялся попадать в эти истории. Но, излучая агрессию, он сам фактически притягивал к себе эти ситуации.

Проверьте сами: если Вам что-то не нравится в других – нет ли этого проявления в Вас самих? Не пытается ли жизнь посредством встречи с этими людьми таким образом Вас чему-либо научить?

Цените и уважайте свое окружение. Мы сами подсознательно формируем и притягиваем к себе людей и ситуации, которые при любом своем проявлении (позитивном или негативном), но позволяют нам двигаться в сторону духовного роста, гармонии и самосовершенствования. Открыть/Комментировать

2020-09-18 09:00:25 ​​Зачем я это делаю?

Наш мозг удивительнейшим образом оправдывает любые наши действия.
Чтобы мы не сделали, мы всегда сможем найти оправдание абсолютно любым нашим поступкам. Но ключевой вопрос, который я стараюсь задавать себе как можно чаще: зачем я это делаю? Какая большая цель стоит за тем или иным действием? Что я хочу добиться? Приближает ли это действие меня к тому результату, который я хочу достичь?

Мне очень понравилась идея Мортимера Адлера в его книге «Как читать книги?». Ключевой вопрос, который он задает читателям: «А зачем вы читаете: для развлечения? Для понимания? Или просто ради информации?»

И очень часто происходит так, что просмотренный ролик на youtube или прочитанная новость в интернете не привносит в нашу жизнь изменений, а мы тратим драгоценное время на потребление контента, который нам не нужен.

Идеальный вариант: совмещать приятное с полезным. Хочешь посмотреть иностранный фильм или сериал - смотри его на языке оригинала. Обучение иностранному языку и просмотр развлекательного контента одновременно.

Или, к примеру, у меня нет сейчас времени и возможности читать книги. Решение нашлось очень простое: закачал аудиокниги в телефон, и теперь слушаю их во время пробежек.

Осознанные и продуманные действия, таким образом, максимизируют пользу от потраченного на них время и пускай медленно, но верно приближают к тем целям и задачам, которые мы перед собой поставили.

Всем хорошего дня. Открыть/Комментировать