Обязательная часть работы нотариуса — проверка всех документов и сведений через прямые запросы в различные ведомства и организации: МВД, ЗАГС, Росреестр, Налоговую, суды, банки и другие. Если есть основания полагать, что заявитель предъявил, скажем, поддельный паспорт — нотариус незамедлительно обращается в правоохранительные органы. Таким образом удается пресечь множество мошеннических схем, уберечь граждан от потери средств, единственного жилья, времени и нервов на судебные тяжбы.
Большую роль в обеспечении безопасности нотариальных сделок играет и Единая информационная система нотариата. В ней хранится информация и документы по всем нотариальным действия, совершаемым в России, а это сотни тысяч записей ежедневно. Если какого-то действия не было — доверенность на продажу квартиры не выдавалась, завещание не составлялось, договор не удостоверялся — любой нотариус это увидит. Именно посредством ЕИС оперативно совершаются цифровые запросы в рамках системы межведомственного электронного взаимодействия.
